As empresas geralmente escolhem usar servi?os de transcri??o para preparar transcri??es escritas de reuni?es importantes. Existem v?rios fatores que podem afetar o custo do uso desse tipo de servi?o, incluindo a dura??o da reuni?o, o formato necess?rio para a transcri??o e o per?odo em que a transcri??o deve ser finalizada e enviada. Como o pre?o da transcri??o varia um pouco de um provedor para outro, geralmente ? um bom ideal obter cota??es de v?rios servi?os diferentes e comparar o leque de op??es e as condi??es de pagamento antes de escolher um ?nico fornecedor.
Uma das primeiras considera??es sobre o pre?o da transcri??o ? a dura??o da pr?pria reuni?o. Existem v?rias estruturas de taxas em uso para esses tipos de servi?os. Alguns provedores usam um formato que exige uma taxa fixa por minuto com base na dura??o real da reuni?o, enquanto outros podem cobrar uma taxa fixa pelos primeiros 30 minutos a uma hora e depois aplicar uma estrutura de taxa diferente pelo tempo restante. Isso significa que os clientes devem dedicar um tempo para calcular o custo aproximado com base na dura??o da pr?pria reuni?o, usando qualquer f?rmula fornecida pelo transcriptionist.
Outra considera??o importante com o pre?o da transcri??o ? o formato em que a transcri??o ser? entregue. Hoje, n?o ? incomum que uma c?pia eletr?nica seja preparada, usando uma das v?rias op??es diferentes em termos de formato de processamento de texto. O documento pode ser facilmente enviado ao cliente por email ou pode ser carregado em um site seguro, onde o cliente pode recuperar a transcri??o com facilidade. Poder?o ser aplicadas taxas adicionais se o cliente exigir que a transcri??o completa seja carregada em um CD-R e que uma ou mais c?pias sejam enviadas por correio para v?rios contatos dentro da organiza??o do cliente. Normalmente, h? taxas associadas ? prepara??o, remessa e manuseio para cada um dos CDRs produzidos para essa finalidade.
Outros problemas tamb?m podem ter impacto no pre?o da transcri??o. Solicitar um processamento priorit?rio da transcri??o, no qual um cliente deseja que a transcri??o seja conclu?da e devolvida em um curto per?odo de tempo, provavelmente invocar? uma taxa adicional de algum tipo. Dificuldades incomuns que dificultam o processo de transcri??o, como uma grava??o de ?udio de baixa qualidade da reuni?o, tamb?m podem significar a avalia??o de taxas adicionais. A maioria dos provedores de servi?os incluir? uma lista de pre?os adicionais de transcri??o para v?rios servi?os e solicita??es que n?o est?o inclu?das no pre?o b?sico do trabalho. A revis?o desses custos adicionais e a concess?o de alguns subs?dios para esses custos adicionais facilitar?o muito a compara??o do custo geral do uso de v?rios servi?os e permitir?o ao cliente escolher o que ? o mais econ?mico.
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