Transcrição legal é o ato de transferir o diálogo falado para a documentação escrita. Um transcriptionist legal ouvirá o ditado de um advogado e escreverá esse ditado na forma de documentos legais precisos detalhados, palavra por palavra. Um funcionário do tribunal ou repórter da corte é tecnicamente um tipo de transcriptionist legal, pois transcreve a palavra falada em tempo real, mas geralmente não é referido como tal.
A transcrição legal pode ser uma excelente opção de carreira para muitas pessoas. Embora existam programas de certificação oferecidos, normalmente não é necessário treinamento formal além do diploma do ensino médio. Muitos escritórios de advocacia pedem que seus transcriptionists tenham alguma experiência em terminologia legal, o que pode tornar a transcrição legal mais precisa. Além disso, muitas vezes é possível para transcriptionists legais definir seu próprio horário e trabalhar em casa, desde que cumpram consistentemente os prazos e forneçam trabalho de alta qualidade e sem erros.
É necessário que qualquer pessoa que queira trabalhar na transcrição legal tenha excelentes habilidades de digitação e computador, bem como uma compreensão firme do idioma inglês e gramática adequada. Os transcriptionists geralmente são trabalhadores freelancers e precisam ser capazes de revisar e editar seus próprios documentos para correção. Quando um transcriptionist trabalha para uma empresa de transcrição, a empresa pode ter editores que podem verificar se há erros nos documentos; ainda é importante, no entanto, poder entregar um trabalho razoavelmente correto e revisado.
Ao trabalhar na transcrição legal, um transcriptionist normalmente recebe uma gravação de ditado digital que pode ser ouvida usando um programa de transcrição no computador. A maioria dos transcriptionists investe em itens como um pedal para parar, iniciar ou acelerar e desacelerar a gravação, além de um fone de ouvido para ouvir atentamente a gravação. O transcriptionist começará a ouvir a gravação e a transcrição; ele ou ela precisará usar dicas de contexto para decifrar palavras pouco claras, ou pode precisar entrar em contato com o empregador para obter esclarecimentos se a gravação estiver muito confusa.
Após o término da transcrição legal, será necessário formatar o documento em um relatório legal, conforme desejado pelo advogado. A maioria dos advogados geralmente especifica a forma como os relatórios devem ser formatados. Transcrição legal é apenas um tipo de trabalho transcriptionist; A transcrição médica também é um trabalho muito comum, mas isso geralmente requer treinamento extra devido à terminologia desconhecida que é usada consistentemente pelos médicos nos relatórios médicos.