Um supervisor de contrato administra a aquisição e manutenção de contratos para uma empresa ou agência governamental. Isso pode começar com a avaliação de ofertas concorrentes e o desenvolvimento de um contrato apropriado e pode continuar com a execução do trabalho até que o contrato seja concluído. Uma equipe de suporte pode oferecer assistência, incluindo pesquisa, desempenho de tarefas administrativas e outros serviços. Tais posições podem ser de período integral para grandes empresas, e algumas podem trazer benefícios adicionais.
Empresas e agências usam contratos para trabalhos que não podem realizar por conta própria. O contrato estabelece os termos de um trabalho, incluindo a linha do tempo, os materiais e os salários. Como as entidades determinam que precisam do trabalho contratado executado, elas podem fazer uma solicitação de lances. Os supervisores de contrato podem ajudar a desenvolver as especificações da solicitação, supervisionar as revisões das propostas e finalizar o contrato com o licitante vencedor. Uma vez iniciado, o contrato requer administração contínua.
As responsabilidades podem incluir a revisão de contas de despesas, a solicitação de relatórios de progresso e a visita ao site onde o trabalho é realizado. O planejamento antecipado também pode ser parte da responsabilidade do supervisor do contrato. Esse membro da equipe pode precisar pensar em questões como obter licenças e tomar providências alternativas quando instalações e equipamentos não estiverem disponíveis porque estão em construção. Os supervisores de contratos móveis podem trabalhar principalmente em campo para supervisionar o trabalho à medida que ele ocorre. O supervisor do contrato pode informar o empregador sobre o progresso e pode intervir se problemas de controle de qualidade ou outros problemas se tornarem aparentes.
Esse pessoal tem autoridade para contratar e demitir sua equipe de suporte. Eles organizam o treinamento dos funcionários, certificando-se de que todos estejam qualificados e possam intervir para resolver disputas e resolver problemas com a qualidade do trabalho no escritório ou no campo. Trabalhar como supervisor de contrato pode exigir boas habilidades de comunicação, pois é necessário interagir com várias pessoas durante o trabalho. A equipe de suporte administrativo pode precisar de orientação de seus supervisores, por exemplo, enquanto os trabalhadores podem precisar ser lembrados dos termos de um contrato para que possam fazer o trabalho corretamente.
Anúncios de emprego para supervisores de contratos podem ser encontrados em uma variedade de recursos, incluindo publicações comerciais e conselhos públicos de emprego. Esse trabalho geralmente requer alguma familiaridade com o setor e a natureza dos contratos envolvidos; um supervisor de contrato de petróleo e gás, por exemplo, precisa entender que tipo de trabalho um contrato pode acarretar. A experiência administrativa e de supervisão é valiosa, assim como o conforto de contratos e outros documentos legais.