Um gerente de paralegal ? um paralegal treinado, ou assistente jur?dico, que supervisiona a equipe de paralegal em um escrit?rio de advocacia. O gerente ? respons?vel n?o apenas pela distribui??o dos casos aos paralegais na equipe, mas tamb?m por garantir a conclus?o de todo o trabalho em tempo h?bil. Muitos paralegais n?o apenas supervisionam, mas tamb?m trabalham paralelamente na prepara??o de documentos legais, como apela??es, testamentos, contratos e instru??es de julgamento. Outro aspecto das fun??es de gerenciamento inclui o fornecimento de treinamento e apoio ? pesquisa para os paralegais na equipe, mantendo-os a par das atuais decis?es judiciais, estatutos legais e outras mudan?as no sistema jur?dico.
O supervisor paralegal ? respons?vel pelo gerenciamento do fluxo de trabalho e da carga de casos dentro do departamento, contratando pessoal adicional e realizando todas as avalia??es para an?lises de produtividade e desempenho da equipe paralegal. Um supervisor paralegal deve possuir as habilidades e conhecimentos para ser um mentor, l?der e solucionador de problemas dentro da organiza??o. O supervisor de paralegal deve ter excelentes habilidades de comunica??o, porque deve trabalhar em estreita colabora??o com funcion?rios, advogados e clientes.
Os escrit?rios de advocacia t?m crit?rios de contrata??o diferentes para gerentes de paralegal e paralegais, e esses requisitos podem incluir ter um diploma de bacharel, um associado ou um certificado de paralegal. Um paralegal pode ser capaz de avan?ar para uma posi??o de gerenciamento de paralegal dentro do escrit?rio de advocacia, exibindo excelentes habilidades organizacionais, capacidade de se comunicar de maneira eficaz, habilidades multitarefa e aten??o superior aos detalhes. Os paralegais seniores geralmente n?o desejam responsabilidades adicionais de gerenciamento de pessoal nem o aumento das tarefas administrativas que devem ser executadas por um gerente de paralegal. Isso deixa a oportunidade para um paralegal j?nior que procura um novo desafio para se mudar para uma posi??o de ger?ncia.
Os paralegais s?o contratados por escrit?rios de advocacia para reduzir os custos dos servi?os prestados aos clientes e reduzir os custos administrativos dentro do escrit?rio, aumentando assim a receita. Ao contratar um gerente paralegal, os advogados conseguem produzir mais horas fatur?veis, pois n?o est?o ocupados supervisionando a equipe e executando tarefas n?o fatur?veis. Um gerente paralegal se torna um ativo valioso para o escrit?rio de advocacia, gerenciando as atividades di?rias do fluxo de trabalho, lidando com poss?veis conflitos entre colegas de trabalho, revisando as horas fatur?veis ??e verificando os dados pesquisados ??para que os documentos sejam arquivados no tribunal.
O papel de um gerente paralegal ? definido pelas necessidades do escrit?rio de advocacia. O tipo de pr?tica especializada realizada pelos advogados e o n?mero de paralegais na equipe tamb?m determinar? o papel do supervisor de paralegal. Um gerente de paralegal n?o ? apenas uma liga??o entre a equipe de paralegal e a equipe de gerenciamento s?nior, mas ? um ativo valioso para o escrit?rio de advocacia.