Um livro de pedidos é usado para manter os registros de negociações e pedidos de negócios, principalmente aqueles que estão atualmente ou serão enviados aos clientes que compram um produto. Ele contém uma lista abrangente de todos os pedidos concluídos, que precisam ser enviados ou que foram enviados. Existem basicamente três áreas diferentes que o livro de pedidos cobrirá, e cada uma delas está nos vários estágios dos estágios de processamento e expedição. Eles também podem conter os números das análises de margem e rentabilidade, para que possam ser acessados facilmente, juntamente com os pedidos que estão sendo processados ou enviados no momento.
A maioria das empresas que oferecem produtos a seus clientes acabará tendo que lidar com grandes pedidos, que podem incluir o envio dos produtos. Como há cada vez mais pessoas comprando mercadorias on-line, há uma demanda maior por produtos a serem enviados, o que também aumenta a necessidade de as empresas terem uma carteira de pedidos para acompanhar tudo isso. A primeira área que o livro abordará começa com os pedidos que foram recebidos e precisam ser enviados aos consumidores. Esta seção permite que os gerentes da empresa vejam quais pedidos serão os próximos a serem processados e enviados.
A segunda seção do livro conterá os itens que foram enviados. O livro de pedidos mostrará quais produtos foram enviados para qual cliente, para que o estoque em estoque seja preciso. Esta seção também permite que a equipe de gerenciamento acompanhe o andamento dos pedidos e envie notificações sobre a data de envio e a data prevista de chegada, além de números de rastreamento para as caixas, se necessário. Ele também permite que a empresa veja com que rapidez é transformar os pedidos em pedidos enviados.
A seção final do livro de pedidos que lida com o final de expedição da empresa cobrirá os pedidos que foram recebidos pelos clientes. Isso permite que a empresa garanta que os pedidos sejam completamente cumpridos, além de permitir que eles se refiram ao pedido específico, caso o cliente faça alguma reclamação ou exija um reembolso. Os pedidos concluídos são listados por datas, bem como por um número de cliente atribuído, portanto, é fácil acessar qualquer pedido ou cliente específico quando necessário.
Outra seção que geralmente pode ser encontrada no livro de pedidos detalha os cálculos da análise de margem e outra que mostra os números da análise de rentabilidade. A análise de margem mostra quão bem a estratégia de preços da empresa está funcionando, o que significa que mostra a quantidade de dinheiro feita por cada item. A análise de rentabilidade mostra um fato semelhante, exceto que leva em consideração todos os custos incorridos pela empresa, e não apenas a diferença entre o custo e o preço de venda. Esses dois relatórios permitem que a equipe de gerenciamento veja com rapidez e precisão o desempenho do produto quando se trata de obter lucro para a empresa.
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