Um raz?o cont?bil ? um registro completo de todas as contas usadas na manuten??o de registros de neg?cios ou finan?as pessoais. Geralmente, as pessoas chamam o raz?o de contabilidade de contabilidade, e um contador ou contador usa-o em conjunto com um di?rio cont?bil. O di?rio ? uma grava??o di?ria de transa??es financeiras, e a contabilidade ? diferente porque um contador registra as transa??es por nomes de contas. Normalmente, um livro de contabilidade geral possui cinco classifica??es: ativos, despesas, passivos, patrim?nio do propriet?rio e receita.
Geralmente, o layout da p?gina do di?rio e do raz?o ? diferente. O raz?o geral mais comum ? um design de quatro colunas que possui colunas para as transa??es de d?bito e cr?dito e o saldo corrente de d?bito ou cr?dito. Outras colunas registram a data de entrada, a refer?ncia de lan?amento que coordena com o lan?amento no di?rio e uma descri??o do item ou transa??o. A refer?ncia de lan?amento ou Postagem. Ref., ? o n?mero da p?gina do di?rio em que a entrada foi lan?ada e ? importante para a verifica??o cruzada das entradas.
Uma das vantagens do livro cont?bil ? que ele fornece ao contador uma vis?o geral da situa??o financeira. Diferentemente do di?rio, um livro cont?bil mant?m um equil?brio atual. O propriet?rio da empresa pode visualizar as transa??es para uma determinada categoria sem pesquisar os lan?amentos cont?beis manuais. Por exemplo, se uma pessoa quisesse ver quantos clientes tinham contas pendentes com sua empresa, ela verificaria Contas a Receber sob o t?tulo Ativos no raz?o.
O lan?amento ? o procedimento de copiar as datas, a descri??o e os valores monet?rios para o raz?o do di?rio. Normalmente, um contador usa a refer?ncia de lan?amento de um lan?amento no di?rio como uma indica??o de que ele lan?ou um lan?amento no di?rio para a contabilidade. Por exemplo, se uma pessoa faz uma pausa para o caf? ao postar os lan?amentos cont?beis no livro de contabilidade, ela pode encontrar facilmente o que foi conclu?do comparando as refer?ncias de lan?amentos. Se feito corretamente, as entradas conclu?das ter?o lan?amentos. Entradas incompletas n?o ter?o um n?mero de refer?ncia de lan?amento.
Outras nota??es importantes no raz?o da contabilidade incluem a indica??o de se uma conta est? fechada e se outras situa??es se aplicam ? conta. ?s vezes, um contador indica erros na contabilidade escrevendo ajustando ou corrigindo no livro. Quando o saldo ? transferido para outra p?gina, o contador registra o saldo na p?gina. Essas nota??es s?o importantes para a integridade do processo.
Inteligente de ativos.