Um razão contábil é um registro completo de todas as contas usadas na manutenção de registros de negócios ou finanças pessoais. Geralmente, as pessoas chamam o razão de contabilidade de contabilidade, e um contador ou contador usa-o em conjunto com um diário contábil. O diário é uma gravação diária de transações financeiras, e a contabilidade é diferente porque um contador registra as transações por nomes de contas. Normalmente, um livro de contabilidade geral possui cinco classificações: ativos, despesas, passivos, patrimônio do proprietário e receita.
Geralmente, o layout da página do diário e do razão é diferente. O razão geral mais comum é um design de quatro colunas que possui colunas para as transações de débito e crédito e o saldo corrente de débito ou crédito. Outras colunas registram a data de entrada, a referência de lançamento que coordena com o lançamento no diário e uma descrição do item ou transação. A referência de lançamento ou Postagem. Ref., É o número da página do diário em que a entrada foi lançada e é importante para a verificação cruzada das entradas.
Uma das vantagens do livro contábil é que ele fornece ao contador uma visão geral da situação financeira. Diferentemente do diário, um livro contábil mantém um equilíbrio atual. O proprietário da empresa pode visualizar as transações para uma determinada categoria sem pesquisar os lançamentos contábeis manuais. Por exemplo, se uma pessoa quisesse ver quantos clientes tinham contas pendentes com sua empresa, ela verificaria Contas a Receber sob o título Ativos no razão.
O lançamento é o procedimento de copiar as datas, a descrição e os valores monetários para o razão do diário. Normalmente, um contador usa a referência de lançamento de um lançamento no diário como uma indicação de que ele lançou um lançamento no diário para a contabilidade. Por exemplo, se uma pessoa faz uma pausa para o café ao postar os lançamentos contábeis no livro de contabilidade, ela pode encontrar facilmente o que foi concluído comparando as referências de lançamentos. Se feito corretamente, as entradas concluídas terão lançamentos. Entradas incompletas não terão um número de referência de lançamento.
Outras notações importantes no razão da contabilidade incluem a indicação de se uma conta está fechada e se outras situações se aplicam à conta. Às vezes, um contador indica erros na contabilidade escrevendo ajustando ou corrigindo no livro. Quando o saldo é transferido para outra página, o contador registra o saldo na página. Essas notações são importantes para a integridade do processo.
Inteligente de ativos.