Também conhecido como rascunho documental, uma fatura documental é um tipo de letra de câmbio que geralmente é incluída na documentação necessária para a realização de algum tipo de comércio internacional. Esse tipo de documento serve para fornecer uma fatura simples que pode ser usada para licitar o pagamento do pedido. O conteúdo da fatura documental deve estar em conformidade com os regulamentos comerciais existentes no país de origem e no país em que o comprador reside. Normalmente, os detalhes encontrados no rascunho do documentário são extraídos diretamente das informações contidas nos outros documentos relevantes para o pedido.
A fatura do documentário tem como objetivo fornecer uma visão geral do pedido, além de fornecer ao comprador um documento que possa ser usado como autorização para estender o pagamento desse pedido. Normalmente, os detalhes encontrados na fatura incluem informações que também são refletidas nos outros documentos preparados para o pedido, como conhecimento de embarque, certificado de seguro garantido para o pedido e um documento conhecido como certificado de origem, que identifica claramente o vendedor e informações relevantes sobre os produtos oferecidos por esse vendedor. Em certo sentido, o projeto de lei tem o objetivo de fornecer um resumo da transação, baseando-se nas principais informações encontradas nos outros documentos de suporte.
Quando elaborada adequadamente, a fatura documental permite que as mercadorias passem pela alfândega e outros pontos de verificação sem demora. Desde que as informações da fatura estejam em conformidade com todas as regulamentações comerciais envolvidas e concordem com os dados encontrados nos outros documentos incluídos junto com a remessa, as mercadorias podem prosseguir para o destino com pouca interrupção no processo. Garantir que o documento esteja correto e completo aumentará as chances de a remessa chegar dentro do prazo desejado pelo comprador.
Não existe uma estrutura universal para uma fatura documental. O conteúdo exato do documento dependerá dos regulamentos comerciais relevantes para o país em que o vendedor está localizado e o país em que o comprador receberá as mercadorias encomendadas. Para esse fim, a estrutura da fatura exigirá levar em consideração quaisquer requisitos das estâncias aduaneiras em cada extremidade do processo de remessa. Ao mesmo tempo, a consideração de quaisquer regulamentos relacionados ao modo ou modos de envio usados para o transporte do pedido também influenciará o tipo de informação incluída no rascunho. Por exemplo, se a remessa for transportada por uma combinação de trem, barco e ar, todos os requisitos específicos de informações relevantes para esses três modos de remessa serão levados em consideração ao compor a fatura do documento.
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