Um documento de in?cio do projeto (PID), ou resumo do projeto, ? usado no gerenciamento de projetos para destacar o plano de abordagem do projeto. Se??es espec?ficas de um PID variam entre as organiza??es e a metodologia do projeto. Geralmente, cada um deles cobre algumas informa??es importantes que descrevem o projeto, incluindo defini??o, caso, entregas, restri??es, risco, membros, plano de comunica??o, toler?ncia do projeto e assinaturas.
A defini??o do projeto ? uma se??o chave na documenta??o. Ele descrever? as metas, objetivos e resultados desejados do projeto, como cada um ser? medido e o escopo do trabalho a ser conclu?do. O documento de in?cio do projeto deve indicar claramente os recursos a serem inclu?dos e exclu?dos.
Um caso de neg?cios ? essencial para o projeto. Esta se??o deve esclarecer o valor que o projeto deve entregar ? organiza??o em troca do custo. Se um projeto n?o puder fornecer benef?cios suficientes para justificar suas despesas e esfor?os, provavelmente n?o ser? financiado.
As entregas do projeto devem ser documentadas. Os produtos a serem entregues podem incluir c?digo do programa ou outros produtos e servi?os resultantes do projeto. Eles tamb?m podem incluir outros documentos, como requisitos de neg?cios, planos de teste e manuais de treinamento.
O PID deve listar quaisquer restri??es enfrentadas pelo projeto. Restri??es s?o fatores externos que podem afetar o projeto, mas est?o fora do controle do gerente de projeto. Suposi??es, como um desenvolvedor de software terceirizado que fornece c?digo, tamb?m devem ser documentadas.
Todos os projetos t?m riscos. O gerente de projeto deve identificar os riscos documentando-os usando um registro ou registro de riscos. Os riscos devem ser monitorados e prevenidos ou mitigados quando poss?vel. O gerente de projeto deve desenvolver planos para gerenciar aqueles que n?o podem ser evitados.
Uma lista de pessoal e uma linha do tempo tamb?m s?o os principais componentes de um documento de inicia??o do projeto. As fun??es e responsabilidades devem ser listadas com cada membro do projeto. A se??o de planejamento do projeto fornece uma vis?o geral da linha do tempo para a entrega de pe?as cr?ticas de trabalho.
Uma organiza??o pode incluir um plano de comunica??o em um PID. Esse plano pode incluir v?rias reuni?es a serem realizadas com os membros da equipe. Tamb?m pode documentar as comunica??es esperadas para a ger?ncia executiva e para os usu?rios finais que podem ser afetados pelo projeto.
Muitas organiza??es estabelecem toler?ncias de projeto. As toler?ncias est?o relacionadas ? quantidade real de trabalho e despesa incorrida pelo projeto em rela??o ao plano. Um projeto que n?o esteja operando dentro da varia??o permitida de seu prazo e or?amento planejados pode estar sujeito a uma vis?o geral de gerenciamento adicional. Essas informa??es tamb?m podem ser inclu?das no documento de inicia??o do projeto.
A maioria dos PIDs tem uma ?rea para assinaturas. Executivos e gerentes geralmente devem assinar o documento. A assinatura deles indica que eles apoiar?o o projeto financiando ou dedicando funcion?rios para trabalhar nele.
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