Um recibo comercial ? um registro de uma transa??o. Na maioria das vezes, ele documenta uma venda, mas uma empresa pode emitir um recibo para qualquer coisa que queira provar que recebeu ou administrou, como mercadorias doadas, horas trabalhadas ou presen?a. As empresas geram recebimentos para cumprir as leis de prote??o ao consumidor e estabelecer registros para fins fiscais. Desde que um recibo apresente certas informa??es b?sicas, ele pode usar quase qualquer formato. Normalmente, as empresas usam tiras de papel geradas por computador como recibos em vendas no varejo e faturas em transa??es entre empresas.
O tipo mais comum de recibo comercial ? o registro emitido para uma venda a varejo. A maioria das jurisdi??es exige que as empresas forne?am recibos aos clientes se a venda for superior a um determinado limite. Os recibos fornecem aos clientes a prova da transa??o e demonstram ?s autoridades fiscais que a empresa est? acompanhando as vendas para fins fiscais. Um recibo t?pico indica o dia e a hora da transa??o, os itens vendidos ou servi?os fornecidos, o pre?o, quaisquer descontos, o valor do imposto aplicado e o m?todo de pagamento. Com a prolifera??o de caixas registradoras computadorizadas e m?todos de pagamento eletr?nico, a maioria dos varejistas possui um sistema de ponto de venda que gera automaticamente um registro impresso como parte da transa??o.
As empresas que compram de outras empresas geralmente concluem a transa??o usando um pedido de compra e uma fatura. A fatura lista os itens a serem vendidos e possui uma linha de assinatura em que o comprador indica que os produtos foram recebidos em boas condi??es. Embora a fatura seja diferente do formato do registro de vendas no varejo, ela ? igualmente v?lida como um recibo comercial oficial.
Em certas situa??es, uma empresa gera recebimentos para transa??es que n?o s?o t?o padr?o quanto uma venda. O recibo comercial nessas inst?ncias provavelmente ? um formul?rio preenchido manualmente com as informa??es espec?ficas do evento. Por exemplo, uma empresa que recebe mercadorias doadas pode emitir um recibo para o doador para fins fiscais. Muitas vezes, esse recibo ? preenchido ? m?o com os detalhes da doa??o ? medida que as mercadorias s?o inspecionadas na transfer?ncia.
Tradicionalmente, um recibo comercial ? um peda?o de papel f?sico que ? trocado entre as partes. Com a populariza??o da Internet, email e computa??o m?vel, as empresas desenvolveram novas maneiras de fornecer aos clientes registros de transa??es. Algumas empresas oferecem recibos por e-mail aos clientes ou transferem as informa??es eletronicamente usando aplicativos de telefone celular. Esses m?todos mais recentes alteraram a natureza do recebimento comercial, economizando recursos no processo.
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