Um recibo de pagamento é um documento simples que verifica se o pagamento foi recebido em troca de mercadorias ou serviços. Isso pode ser algo tão simples quanto o que um indivíduo ganha depois de fazer uma compra no supermercado, por exemplo. As empresas também usam recibos de pagamento para entregas de produtos ou contratados independentes, entre outros, para garantir que ambas as partes tenham prova de que os bens ou serviços foram prestados. Algumas empresas combinam um recibo com uma fatura e farão apenas uma anotação na parte inferior do documento existente de que o pagamento foi feito; isso pode tornar o arquivamento um pouco mais fácil.
O objetivo deste recibo em qualquer situação é verificar se o valor correto foi cobrado pelos produtos ou serviços corretos. Basicamente, um recibo de pagamento mostrará o nome e o endereço da loja, a data da compra e uma descrição do item. Também incluirá o preço pago e todos os impostos adicionados, bem como a forma de pagamento, como dinheiro, cheque ou cartão de crédito. Qualquer pessoa que receber um recibo após uma compra deve verificar rapidamente se os valores mostrados estão corretos; isso é especialmente verdadeiro se um cartão de crédito foi usado para a compra, onde uma cobrança incorreta pode ser um grande problema.
Entre empresas, um recibo de pagamento usa princípios semelhantes aos recibos básicos recebidos das lojas. Incluirá as mesmas informações, embora a descrição dos produtos ou serviços possa ser mais detalhada. Também pode incluir um número de fatura se estiver associado a um número de fatura específico. Aqueles que dão recibos geralmente devem manter cópias, no entanto, para garantir que as outras não sejam alteradas.
Qualquer vendedor de reserva para um evento especial, como um casamento ou festa, também deve receber um recibo de pagamento para quaisquer depósitos feitos, como para um florista ou fornecedor. O recibo geralmente especificará o valor pago, bem como o valor ainda devido na data do serviço. É importante guardar todos os recibos, mas estes são especialmente importantes porque também servem como uma forma de contrato entre duas partes. Se o contrato não for honrado, o recibo de pagamento pode servir de prova, caso seja necessário levar a questão a tribunal.
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