Um registrador ? um funcion?rio do escrit?rio que trabalha, organiza e armazena informa??es como relat?rios, arquivos, atas de reuni?es, livros cont?beis e correspond?ncias diversas. Ele ou ela ? respons?vel por manter os registros em ordem e tamb?m facilmente acess?veis a outros trabalhadores ou a terceiros, como advogados que possam precisar das informa??es. Os livros, arquivos e recibos financeiros de uma empresa devem ser mantidos em ordem por um guarda-registros para fins fiscais.
Os registros fiscais devem ser mantidos e atualizados constantemente de maneira completa, incluindo detalhamento de despesas. Registros financeiros, como recibos, s?o necess?rios para provar as informa??es nas declara??es de impostos da empresa. O gerenciamento de registros financeiros dos neg?cios ? dividido nas principais categorias de receb?veis e pag?veis. Contas a receber ? o pagamento feito pelos clientes, enquanto transa??es a pagar s?o equipamentos e outros itens que a empresa compra.
Um registrador deve manter uma lista de clientes que est?o atrasados ??em seus pagamentos, porque isso representa um d?ficit ou redu??o no que a empresa deveria ter recebido pelos pagamentos de acordo com seu faturamento. As faturas s?o emitidas no momento em que um cliente recebe um bem ou servi?o e s?o numeradas em ordem consecutiva. Os clientes ? vista pagam as faturas imediatamente, enquanto aqueles com contas de cr?dito pagam o total da conta todos os meses ou outro hor?rio acordado. Os gravadores devem ter certeza de que todas as faturas s?o contabilizadas; quaisquer pedidos de clientes cancelados s?o marcados como “nulos”, enquanto os extratos s?o emitidos para clientes de cr?dito. As declara??es s?o documentos enviados regularmente a clientes de cr?dito que incluem os valores que eles t?m ou n?o pagaram para faturas em suas contas de cr?dito.
Os gravadores categorizam dinheiro, vendas, folha de pagamento e compras da empresa em informa??es f?ceis de localizar que se encaixam em um sistema geral, como software de contabilidade computadorizado. Em sistemas cont?beis computadorizados, os registradores podem ser respons?veis ??por baixar as informa??es banc?rias da empresa em programas de software. Fazer backup de arquivos em caso de inc?ndio no escrit?rio ou outra emerg?ncia ? outra responsabilidade comum. Em alguns casos, um detentor de registros ainda pode precisar registrar alguns recibos e itens em um livro de contabilidade. Os gravadores costumam se encarregar de pequenos recursos e acompanhar as compras de material de escrit?rio.
Um eficiente registrador de registros organiza e arquiva itens diariamente, em vez de deixar acumular recibos e informa??es. Essa manuten??o di?ria de registros ? uma parte principal desse tipo de trabalho do trabalhador de escrit?rio, mas outro trabalho administrativo pode ser atribu?do. Os gravadores costumam ter minutos nas reuni?es, antes de distribuir e depois armazenar as informa??es.