O que é um relatório em lote?

Um relatório em lote é um relatório financeiro que inclui vários itens individuais em um intervalo de datas especificado ou outros parâmetros. Freqüentemente, um relatório em lote inclui o que alguns profissionais da área financeira chamam de informações de desempenho, relevantes para determinados processos de negócios. Um dos usos mais comuns de relatórios em lote é fornecer informações sobre transações de cartão de crédito para muitos tipos diferentes de negócios.

Muitos tipos diferentes de trabalhadores estarão familiarizados com os relatórios em lote. Mesmo a contabilidade relativamente informal ou localizada, como a contabilidade de restaurantes e hotéis individuais, incluirá esses itens no cálculo diário ou semanal das operações financeiras. A equipe de auditoria noturna do hotel, por exemplo, costuma estar familiarizada com o uso de relatórios de lote simples para avaliar informações de transações de cartão de crédito. É comum que os funcionários executem esses relatórios regularmente para visualizar aspectos das operações diárias ou para confirmar e processar transações.

A nova tecnologia permite vários tipos de relatórios em lote que ajudam as empresas de diferentes maneiras. Processos de relatório de lote automatizados personalizados são possíveis com muitos dos softwares de contabilidade modernos disponíveis atualmente. Isso ajuda as empresas a analisar com mais precisão suas operações financeiras.

Ao usar relatórios em lote, é muito importante que os contadores tenham as ferramentas de que precisam para apresentar a gama específica de itens que desejam. Também é importante que eles saibam no que se concentrar, seja em contas diárias, contas semanais ou apresentações de fim de ano para declaração de impostos. Os contadores profissionais sabem como usar relatórios em lote da maneira que melhor beneficiará seus empregadores ou clientes.

Parte do problema com a contabilidade de relatórios em lote é o método de armazenamento usado para esses relatórios. Depois de visualizá-los, os líderes de negócios precisam descobrir como manter em arquivo esses itens, ou os dados por trás deles, com segurança e eficácia. Parte disso é facilitado por métodos modernos como Software as a Service (SaaS). Outras empresas contam com seus próprios servidores internos, localizados em qualquer parte do mundo, que manterão efetivamente todas as informações úteis sobre as operações financeiras de que a empresa ou empresa precisa para avaliar os lucros, fornecer declarações de impostos ou outros fins.