Uma carta de apresentação é um documento de uma página criado para apresentar e explicar o material enviado, como uma solicitação de emprego ou um artigo para uma revista. Redigir um pode ser um trabalho desafiador, pois deve vender de forma limpa e elegante o material que acompanha o produto, juntamente com o autor. Algumas pessoas procuram ajuda profissional para garantir que a carta seja eficaz e persuasiva. Embora uma carta de apresentação possa ser a última peça de um aplicativo, é um dos elementos mais importantes do todo acabado, pois coloca o autor na porta.
Uma carta de apresentação bem escrita expressa gratidão antecipadamente pelo tempo da pessoa que revisará o material. Também sugere que a leitura do material será realmente um excelente uso desse tempo. Muitas vezes, são fornecidas informações suplementares sobre o autor para torná-lo mais humano e acessível, e são encerradas com um agradecimento repetido. Normalmente, as informações de contato do autor são enfatizadas no parágrafo final e fecham com uma saudação formal como “Atenciosamente”. Na parte inferior da carta, uma linha é usada para indicar quais materiais estão anexados, para que o leitor possa verificar se todos os materiais prometidos estão presentes.
A maioria das pessoas pensa neste documento no contexto de uma solicitação de emprego. Muitas empresas solicitam que alguém aprenda mais sobre possíveis candidatos e elimine pessoas sem interesse sério no cargo. Para escrever uma carta de apresentação que acompanha uma solicitação de emprego, a pesquisa é altamente recomendada para que o autor possa fazer referência às atividades ou realizações recentes da empresa. Além disso, a carta geralmente aborda os detalhes da vaga com uma linha que indica sutilmente que o escritor é perfeitamente adequado à posição.
Quando uma carta acompanha uma solicitação de emprego, geralmente faz referência ao currículo ou curriculum vitae do autor, na tentativa de atrair o leitor. Também é um excelente local para fornecer informações que não seriam apropriadas para um currículo ou solicitação de emprego, como detalhes sobre uma viagem recente a um país estrangeiro. Sem ser muito agressivo, cada linha sugere que a pessoa que está revisando não precisa olhar para aplicativos de outras pessoas, pois esse aplicativo é ideal.
No caso de envios para revistas e periódicos, uma carta de apresentação explica por que a peça pode ser interessante. Geralmente faz referência a artigos recentes na publicação, indicando que o autor está familiarizado com o estilo e os requisitos da empresa. A carta também oferece um breve resumo do material, geralmente escrito de uma maneira atraente, como uma sinopse de livro, de modo que o leitor se inclina a olhar para a submissão.
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