Uma apresentação de comunicação comercial é uma apresentação informativa, geralmente na forma de slides do PowerPoint, acompanhada por um breve discurso. As apresentações podem ter muitos objetivos diferentes, desde marketing e publicidade até pesquisa e medição ou engajamento dos funcionários. Podem ser feitas apresentações para públicos que variam de um pequeno grupo de 10 a 15 colegas a uma sala de conferências cheia de várias centenas de clientes em potencial.
Nas grandes empresas, geralmente há um diretor de comunicações responsável pelo gerenciamento das comunicações internas e externas. Isso ajuda a garantir que as mensagens permaneçam consistentes em todas as apresentações de comunicação comercial. Em empresas menores, no entanto, as apresentações podem ser criadas por pessoas que trabalham em muitos níveis diferentes dentro da organização. Pode ser necessário um processo de aprovação de apresentações, dependendo da natureza do projeto.
Se você está encarregado de criar uma apresentação de comunicação comercial, lembre-se de que as pessoas têm muito pouco tempo de atenção. Não aborreça seu público com detalhes desnecessários. Mantenha sua apresentação o mais simples possível, escolhendo de três a cinco pontos principais para enfatizar. Se você precisar cobrir muito material, revise brevemente os pontos principais no meio da sua apresentação para garantir que seu público se lembre de tudo o que está sendo dito.
No que diz respeito ao design, o simples é o melhor para uma apresentação de comunicação comercial. Incorpore as cores e o logotipo da sua empresa, se apropriado. Mantenha suas opções de fonte em dois ou três tipos diferentes, no máximo, garantindo que todo o texto seja fácil de ler. Use fotos se elas ajudarem a apoiar a mensagem da sua apresentação, mas evite clip-art que não passa de desordem desnecessária. A animação e os efeitos sonoros devem ser usados com cautela, pois muitas pessoas consideram essas adições irritantes em um ambiente profissional.
Dependendo do objetivo da sua apresentação, sua empresa pode disponibilizá-la on-line para outras pessoas visualizarem. As apresentações on-line que combinam slides do PowerPoint com áudio ou vídeo para download estão se tornando uma maneira cada vez mais popular para as empresas se venderem para clientes em potencial ou possíveis funcionários. Por exemplo, os consumidores que pesquisam uma compra grande geralmente desejam visualizar as apresentações de vendas de uma empresa como parte do processo de comparação de compras.
Criar uma apresentação de comunicação comercial é um tópico popular de discussão para cursos de negócios em nível universitário. No entanto, também há várias aulas de educação continuada e tutoriais on-line dedicados a ajudar as pessoas a preparar apresentações mais eficazes. Se você não está confiante em suas habilidades de comunicação, considere tirar proveito desses recursos para ser um investimento no seu futuro sucesso na carreira.
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