Também conhecida como carta de dissolução, uma carta de dissolução é um documento preparado por uma entidade para informar outra entidade que o relacionamento comercial atual não continuará. Normalmente, o texto da carta citará as razões pelas quais o relacionamento é dissolvido, bem como a data em que a dissolução será final. Cartas desse tipo podem ser elaboradas para uso entre parceiros de negócios, corporações ou mesmo entre um cliente e um fornecedor.
Um dos exemplos mais comuns de uma carta de dissolução tem a ver com a rescisão de um contrato existente. Freqüentemente, a rescisão ocorre devido a alguma violação dos termos e disposições encontrados no contrato que rege o relacionamento. Nesse cenário, um cliente pode notificar um fornecedor ou fornecedor que, devido à incapacidade do fornecedor de cumprir as disposições do contrato, o cliente está optando por dissolver ou encerrar sua relação de trabalho. O texto da carta geralmente cita termos específicos no contrato que não foram observados e também fornece uma data específica na qual o cliente não fará mais negócios com o fornecedor.
Outro exemplo de uma carta de dissolução tem a ver com o término de um relacionamento contratual entre parceiros de negócios. Freqüentemente, a idéia aqui é interromper o relacionamento devido a diferenças em como realizar negócios ou na direção que a joint venture deve tomar. Como em outras formas desse tipo de carta, o remetente identificará razões específicas para a dissolução da parceria e a data em que a conexão for formalmente concluída. Outro conteúdo, como a definição de condições relativas à liquidação de qualquer dívida adquirida durante o empreendimento conjunto, também pode ser incluído no texto da carta de dissolução ou tratado com mais detalhes em outros documentos que acompanham a carta.
As empresas que estão se preparando para interromper as operações também podem preparar e distribuir uma carta de dissolução a seus clientes. Aqui, o objetivo geralmente é notificar os clientes sobre o fechamento iminente da empresa, incluindo a data em que a empresa deixará de ser reconhecida como uma entidade legal. Nas situações em que foram tomadas providências para transferir as contas dos clientes para outros fornecedores ou vendedores, a carta de dissolução geralmente inclui informações de contato desse novo fornecedor.
Em alguns países, elementos específicos devem ser incluídos em uma carta de dissolução para que o documento seja reconhecido como legal e obrigatório. Por esse motivo, a revisão da carta por um advogado antes de enviar o documento geralmente é uma boa idéia. Os advogados estarão cientes de quais informações devem ser incluídas para que o documento sirva como um aviso oficial de dissolução de um relacionamento comercial e que outros documentos devem ser preparados e arquivados para encerrar completamente a conexão entre o remetente e o destinatário. .
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