Uma corporação DBA é uma organização legalmente constituída que opera sob um nome que não seja o nome corporativo legal. DBA é um acrônimo para “fazer negócios como”. Uma empresa que opera como uma entidade do DBA também é conhecida como aquela que usa um nome fictício, um nome comercial fictício, um nome comercial ou um nome assumido. Corporações registradas e corporações que operam como sociedades de responsabilidade limitada, parcerias limitadas, parcerias limitadas e sociedades de responsabilidade limitada podem operar como uma corporação DBA após cumprir os requisitos legais necessários. Os requisitos geralmente variam de país para país, região para região, estado para estado e localidade para localidade.
As organizações que operam no estilo DBA geralmente o fazem para fins de marca. Um exemplo típico de uma corporação de DBA seria uma empresa local chamada Sam’s Southern Style Fried Chicken em um estado do sul, mas cujo nome nacional legal é Samantha’s Fried Homestyle Chicken Inc. O nome Sam permite que a empresa posicione seus produtos com um sabor local enquanto mantém todas as vantagens legais de uma grande corporação.
As empresas normalmente optam por iniciar uma corporação de DBA para não incorrer no custo geralmente alto da incorporação em vários locais. Ao se registrar como uma corporação DBA, no entanto, muitos estados exigem que a organização se registre como uma “corporação estrangeira” antes de começar a realizar negócios. Isso não constitui o estabelecimento de uma nova entidade comercial.
Depois que uma corporação executa as etapas necessárias para “fazer negócios como” em uma área, geralmente é permitido fazer tudo com seu nome falso que uma entidade comercial totalmente incorporada faz. Pode, por exemplo, abrir e usar uma conta bancária; aceitar e desembolsar pagamentos, incluindo aqueles com cartão de crédito; lista de números de telefone comercial; imprimir documentos publicitários e promocionais; operar sites; e realizar praticamente todas as transações comerciais necessárias. No entanto, o nome corporativo legal da empresa deve ser usado em todos os formulários e aplicativos do governo federal e local, incluindo pedidos de vendas e licenças de operação, permissões e números de identificação fiscal do empregador.
Arquivar como uma corporação DBA geralmente envolve uma autoridade local, garantindo que não haja outra empresa operando com o mesmo nome. Uma vez que a permissão para se registrar como uma corporação DBA é concedida, geralmente o registro autoriza a empresa a usar esse nome para vender produtos ou serviços especificados em uma área geográfica limitada. O período durante o qual uma empresa pode operar como uma corporação DBA varia de local para local. Alguns governos locais exigem que os registros do DBA sejam renovados em intervalos específicos para garantir que ninguém mais possa fazer negócios com esse nome.
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