Os departamentos corporativos estaduais s?o chamados de “Departamento de Corpora??es”, “Divis?o de Corpora??es” ou “Divis?o de Corpora??es”, dependendo do estado em que se encontram. O Secret?rio de Estado supervisiona o departamento, que ? o guardi?o legal de todas as corpora??es e outras entidades comerciais formadas e registradas no estado. Se o p?blico precisar de acesso aos registros corporativos, os departamentos corporativos estaduais t?m autoridade e capacidade de entregar certificados e c?pias selados dos registros corporativos exigidos e mantidos pelo departamento.
O principal dever e responsabilidade dos departamentos corporativos estaduais ? licenciar as atividades comerciais no estado e manter registros. Todas as formas de neg?cios s?o licenciadas pelos departamentos, incluindo empresas sem fins lucrativos e empresas estrangeiras que fazem neg?cios no estado. Um dever secund?rio de alguns departamentos de empresas estatais ? regular as transa??es financeiras, como a troca de valores mobili?rios. As empresas que vendem determinados produtos e servi?os financeiros tamb?m s?o regulamentadas, incluindo planejadores financeiros e corretores de valores mobili?rios. Alguns estados n?o possuem poderes regulat?rios, mas s?o os ?nicos respons?veis ??pela manuten??o de registros.
Os registros de marcas comerciais e de servi?o em n?vel estadual s?o arquivados e aprovados pelos departamentos corporativos estaduais. Os empres?rios podem proteger sua marca registrando sua marca comercial no estado. Em um processo por viola??o de marca registrada, essa ser? uma evid?ncia fundamental para provar quem ? o propriet?rio da marca registrada. O propriet?rio da empresa tamb?m pode registrar um nome comercial fict?cio no departamento.
Alguns estados permitem que as empresas designem o Secret?rio de Estado como o agente para receber um servi?o de processo. Se algu?m entrar com uma a??o judicial contra a empresa, poder? atender a reclama??o no departamento corporativo. O departamento, por sua vez, enviar? uma c?pia da reclama??o para o ?ltimo endere?o conhecido da empresa.
Muitos departamentos corporativos estaduais permitem que o p?blico pesquise os registros de empresas e nomes de empresas nos sites que mant?m. As empresas iniciantes podem verificar o site para ver se o nome da empresa ? usado por outra empresa no estado. As empresas tamb?m podem pagar e arquivar relat?rios e documentos anuais exigidos pelas leis estaduais de acordo com o tipo de empresa. As empresas podem perder sua “boa reputa??o” em um estado se n?o cumprirem seus requisitos anuais de arquivamento. Alguns departamentos permitem que o empres?rio pague qualquer imposto sobre as sociedades devido.
Os departamentos corporativos estaduais geralmente fornecem recursos e informa??es valiosas em seus sites, o que pode ser ?til no planejamento de um neg?cio. A fun??o de pesquisa de nomes geralmente est? dispon?vel on-line, mas os funcion?rios tamb?m podem pesquisar a disponibilidade de um nome comercial por uma taxa.
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