O termo “nome comercial fictício” pode fazer uma empresa parecer uma fachada para a máfia, mas é, de fato, uma forma legítima de registro comercial, bastante comum em muitas regiões. O registro de um nome comercial fictício permite que um proprietário, parceria ou corporação faça negócios com um nome separado dos nomes legais estabelecidos. Diferentes regiões têm diferentes regulamentos quanto ao uso e gerenciamento de nomes de empresas fictícios; um funcionário do condado pode ser uma boa fonte de informações sobre onde encontrar os formulários necessários e quais regulamentos se aplicam.
A forma mais simples de um nome comercial fictício ocorre quando uma pessoa deseja abrir um negócio que não tem seu nome no título. Se Joan Applewood quisesse abrir uma padaria chamada “Shortcake”, ela poderia ter que registrar “Shortcake” como um nome comercial fictício. O registro cria um registro que conecta a parte legalmente responsável ao nome da empresa, dizendo que Joan está fazendo negócios como Shortcake, facilitando assim o rastreamento da propriedade. Em diferentes países, as leis que exigem registro fictício podem ser referidas como leis de “fazer negócios como”, “negociar como” ou “operar como”.
Onde o estabelecimento de empresas fictícias se torna complicado é se uma pessoa deseja incluir parte de seu nome no título da empresa. Geralmente, se uma pessoa usar seu nome completo no título, como “Oficina de Pneus de John Doe”, isso não exigirá a criação de um negócio fictício. Mas se o proprietário quiser chamar a empresa de “John’s Tires” ou “JD’s Tire Shop”, ele poderá ser solicitado a se registrar em determinadas regiões. Muitas jurisdições dispensam o registro se o sobrenome do proprietário estiver no título, mas não se apenas o primeiro nome for usado.
Um nome comercial fictício pode se tornar necessário para empresas que possuem coproprietários, mas não desejam listar todos os seus nomes no título. Nomes como “Jones and Associates”, “Donovan Group” e “Brown and Sons” indicam que há mais de um proprietário e podem ou não exigir registro. As leis estaduais e regionais podem ter interpretações muito diferentes desse problema; o que torna muito importante o estudo cuidadoso das leis aplicáveis.
Em algumas regiões, o preenchimento de um nome comercial fictício é feito simplesmente através do envio de um formulário e taxa às autoridades relevantes. Em algumas regiões, também é necessário material de apoio que mostre que o proprietário listado é o proprietário legal da empresa proposta. A lei comercial da Califórnia também exige um requisito incomum de que o proprietário publique o aviso do nome da empresa nos jornais locais por várias semanas.
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