As declarações de fechamento são um documento comercial comum que ajuda a detalhar os termos de uma transação comercial entre um fornecedor e um cliente. Um dos tipos mais comuns de declaração de fechamento é a transação imobiliária. Os agentes de fechamento preparam o extrato e normalmente examinam cada item de linha com o cliente antes que a transação seja considerada concluída.
Às vezes chamada de folha de liquidação ou HUD-1, uma declaração de fechamento conterá todas as informações pertinentes associadas à transação. No caso de negócios imobiliários, a declaração incluirá uma série de elementos além do preço de compra. A declaração de fechamento de imóveis também listará todas as informações de custódia, incluindo depósitos judiciais destinados a cobrir impostos e todos os tipos de taxas de processamento incorridas como parte do negócio.
Outros itens incluídos na declaração de fechamento dependerão da natureza exata da transação. No caso de a compra ser realizada com a constituição de uma hipoteca, o extrato incluirá informações sobre qualquer seguro hipotecário e taxas associadas que vigorarão durante o período do empréstimo. As comissões ganhas pelo agente de fechamento também serão listadas, junto com os pontos associados à venda. Caso seja necessário seguro contra riscos para a compra de um imóvel na área, isso também será listado na declaração de fechamento.
O objetivo da declaração de fechamento é fornecer um único documento que capture todas as informações relevantes sobre a transação comercial. Em vez de depender da localização de detalhes por meio de uma série de documentos diferentes, a declaração final apresenta todos os detalhes em um formato ordenado e preciso que pode ser lido rapidamente e acordado tanto pelo comprador quanto pelo vendedor. Dessa perspectiva, a declaração de fechamento serve como uma excelente capa para todos os documentos individuais associados à venda.
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