Um agente de fechamento é uma pessoa ou empresa encarregada da coordenação de uma variedade de atividades necessárias para concluir a venda de uma casa ou outro tipo de propriedade imobiliária. É função dessa pessoa garantir que todos os documentos e registros sejam preenchidos corretamente. Ele ou ela também se certifica de que os fundos relacionados sejam devidamente desembolsados. Essencialmente, ele atua como um guardião, um serviço que só pode ser executado por uma parte neutra.
Um agente de fechamento não funciona para o comprador, vendedor, agente imobiliário ou credor. Em vez disso, ele lida com a papelada e as atividades necessárias para cada parte de uma compra / venda de um imóvel. Por exemplo, um agente de fechamento solicita cópias de documentos como o contrato de venda e inspeção de cupins do agente imobiliário envolvido. Dependendo dos detalhes exclusivos do empréstimo / venda, ele também pode solicitar informações de advogado e documentação de garantia da casa.
O agente de fechamento também obtém a documentação do credor, solicitando o pacote completo do empréstimo da entidade que fornece a hipoteca. Ela também obtém instruções de fechamento e detalhes relativos ao desembolso dos fundos hipotecários. Com esta e outras documentações exigidas em mãos, ela então prepara a declaração de liquidação, declarações exigidas, documentos de empréstimo e uma variedade de outros documentos necessários para fechar a venda / hipoteca. Em sua dupla função de agente de custódia, ela também lida com os cheques de desembolso.
No fechamento do empréstimo, o agente se reúne com o tomador, o vendedor e seus representantes. Na reunião, o agente de fechamento garante que todos os documentos, como a nota e a declaração da verdade no empréstimo, sejam devidamente assinados, testemunhados e fotocopiados para distribuição às partes apropriadas. Ele devolve os originais às partes, conforme necessário. Por exemplo, ele dá ao comprador / devedor cópias de todos os documentos assinados, incluindo todas as declarações e documentos fornecidos pelo credor.
O agente de fechamento garante que o comprador e o vendedor concordem que os papéis estão em ordem. Ela então coleta todos os cheques necessários para cobrir os custos de fechamento e / ou depósitos. Ela estabelece uma nova conta de garantia se o credor estiver cobrindo os impostos e seguros anuais sobre a propriedade do mutuário. Embora o agente receba cheques no fechamento, ele geralmente não desembolsa os fundos por completo até que a transação seja registrada.
Após o fechamento, o trabalho do agente é registrar a escritura e a hipoteca no tribunal apropriado. A escritura original é então devolvida ao novo proprietário do imóvel, enquanto os documentos originais da hipoteca são devolvidos ao credor. Em seguida, ela prepara as políticas de títulos para o novo proprietário e para o credor. Normalmente, o agente de fechamento retorna esses documentos pelo correio.
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