Uma empresa guarda-chuva é um tipo específico de negócio de processamento de folhas de pagamento no Reino Unido. Ele atua como um proxy para uma agência de emprego, para que contratados independentes possam usufruir dos benefícios reservados aos funcionários nos termos da lei. O termo “guarda-chuva” indica que a empresa fornece uma função administrativa específica que beneficia várias partes relacionadas, protegendo-as de certos passivos e despesas.
Normalmente, uma agência de emprego é contratada por um cliente para a equipe de um projeto. A agência sai e recruta contratantes independentes para trabalhar para o cliente. Sob o acordo típico, o contratado independente assina um contrato com a agência ou o cliente que exige que ele trabalhe temporariamente e pague todos os seus próprios impostos sobre o emprego sem os benefícios que um funcionário permanente em tempo integral receberia. Para estabelecer seguros, deduzir despesas comerciais e receber certos benefícios fiscais, o contratado independente deve montar sua própria empresa e pagar a si próprio como funcionário, em vez de executar o contrato em sua capacidade individual.
Se a agência de emprego contratar um projeto de cliente com 50 contratados independentes, ou seja, potencialmente 50 empresas separadas, os contratados poderão configurar para processar seus pagamentos. Isso é complicado para a agência e os contratados. Uma empresa guarda-chuva foi projetada para aliviar esse fardo para ambas as partes. Ela fornece serviços de folha de pagamento para a agência de empregos, mas, mais importante, serve como um substituto para todas as empresas individuais que os contratados normalmente organizavam.
A agência de emprego atribui os contratos de contratados independentes à empresa guarda-chuva. Os guarda-chuvas tratam os contratados como funcionários. Eles deduzem impostos sobre o emprego, fornecem benefícios e seguros e funcionam basicamente como o empregador que detalha os serviços dos funcionários para a agência que, por sua vez, os detalha para o cliente. Funcionalmente, os contratados enviam suas folhas de ponto à empresa guarda-chuva, a empresa fatura a agência e a agência fatura o cliente.
O uso de uma empresa guarda-chuva fornece benefícios significativos ao contratado independente e à agência. O contratado não precisa mais se preocupar com a criação e o gerenciamento de uma empresa. Ele obtém todos os mesmos benefícios que um funcionário regular, mantendo sua flexibilidade como trabalhador contratado. Além disso, ele recebe benefícios com preços para toda a força de trabalho, em vez de para uma empresa individual. Em última análise, isso fornece ao contratante acesso aos benefícios que ele poderia não conseguir.
A agência pode se concentrar no recrutamento sem se preocupar com o processamento da folha de pagamento para centenas de entidades separadas. Mais importante, como funcionários da empresa, os impostos sobre o emprego são retirados antecipadamente da renda do contratado. Isso elimina a responsabilidade que a agência pode enfrentar pagando trabalhadores como independentes, uma vez que os contratados são responsáveis pelo pagamento de seus próprios impostos sobre o emprego. Os contratados geralmente negligenciam o pagamento de impostos, sujeitando toda a cadeia de empregos ao escrutínio do governo.
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