Uma entrada reversa cancela entradas de ajuste ou corrige entradas incorretamente lançadas no diário. Eles são bastante comuns na contabilidade, especialmente com empresas que usam a contabilidade por regime de competência. De acordo com os procedimentos de contabilidade de exercício padrão, as empresas registram lançamentos de ajuste para refletir saldos de contas precisos. Uma vez que o período contábil termina, uma entrada reversa é necessária no início do período contábil subseqüente para remover a entrada de ajuste. Isso remove a entrada do razão geral e permite que a empresa mantenha seus livros limpos.
Uma entrada de ajuste comum refere-se a despesas com serviços públicos. As empresas que usam a contabilidade de exercício precisam lançar todas as informações em seus livros para refletir as despesas. Como as contas de serviços públicos podem chegar em horários pouco frequentes, uma empresa pode precisar postar uma entrada para refletir a cobrança esperada. A entrada padrão para isso seria um débito para despesas de serviços públicos e um crédito para provisões de fim de mês, uma conta de passivo. A entrada geralmente inclui o último dia do período contábil como sua data de lançamento.
A entrada reversa para a provisão de utilidades tem uma data listada como a primeira do período contábil subseqüente. Por exemplo, os lançamentos de acumulação de utilitários em 31 de março e a entrada reversa em 1 de abril. A segunda entrada remove a entrada de acumulação do razão. A entrada de acumulação é simplesmente informativa; não traz nenhum valor real para a empresa, pois não reflete nenhuma despesa ou atividade real.
Outro uso de estornar lançamentos é corrigir erros lançados no razão geral de uma empresa. Erros podem ocorrer com bastante frequência no processo contábil de uma empresa. Esses erros podem resultar em valores em dólares lançados indevidamente, informações lançadas em contas erradas ou lançamentos duplicados no razão geral. Para corrigir o erro, um contador simplesmente reverte a entrada listando o débito e o crédito originais da entrada original em um formato oposto. Por exemplo, uma entrada é lançada incorretamente como um débito em despesas de material de escritório e um crédito em dinheiro; para corrigir isso, o contador credita as despesas com material de escritório e debita o dinheiro.
Uma empresa que faz uso frequente do processo de entrada reversa pode precisar reavaliar seu processo contábil geral. As provisões podem ser um sinal de má manutenção de registros, pois eles não recebem contas em dia ou não as lançam em tempo hábil. Erros frequentes lançados no razão geral também são um reflexo insatisfatório. Isso significa que a empresa não tem supervisão adequada e os contadores não estão registrando as informações como deveriam.
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