Uma fatura de serviço é um documento jurídico que fornece informações detalhadas de cobrança para uma transação em que um cliente recebe um serviço. Consultores, pessoal de reparo, profissionais criativos freelancers e muitos outros comerciantes podem usar faturas de serviço para fazer a cobrança. A fatura também pode ter espaço para produtos associados aos serviços; um mecânico, por exemplo, cobrará mão de obra associada a reparos, juntamente com as peças necessárias para consertar um carro.
As empresas tendem a usar um formulário padronizado para faturamento para facilitar a manutenção de registros. Alguns softwares de contabilidade geram faturas e podem se associar ao software de cronometragem que as pessoas podem usar para rastrear o tempo gasto em vários projetos. Em outros casos, é necessário um programa separado, ou o profissional pode preencher um formulário impresso. A fatura serve como uma fatura e um registro dos serviços prestados. No caso de qualquer argumento, ambas as partes têm cópias que podem ser usadas para resolver a disputa.
Normalmente, uma fatura de serviço inclui um cabeçalho com informações de contato para a empresa e o provedor de serviços específico. Ele observa a data ou datas em que os serviços foram prestados e oferece uma discriminação do que eram e as taxas associadas a cada serviço. O documento também inclui informações de cobrança, incluindo o nome da pessoa ou empresa que solicitou os serviços e suas informações de contato. Por fim, a fatura do serviço indicará o valor total devido e quando vencido, ou observe que o pagamento foi fornecido no momento em que a fatura foi gerada.
Algumas empresas podem anotar suas tarifas para serviços padrão na fatura do serviço; mecânicos, por exemplo, frequentemente imprimem suas taxas horárias. O documento também pode fornecer informações sobre políticas de cobrança, como arredondar para quarto ou meia hora com taxas horárias. Isso fornece informações que o cliente pode usar para verificar a fatura para confirmar se está correta. Se houver preocupações sobre imprecisões, elas devem ser tratadas antes de pagar a fatura, e o cliente deve solicitar uma fatura de serviço alterada, refletindo as alterações e cancelando a fatura anterior.
É recomendável manter as faturas. Para os destinatários dos serviços, a fatura é um registro útil; os motoristas, por exemplo, podem ver quando seus carros foram atendidos pela última vez e tomar nota do que o mecânico fez. Os serviços também podem ser dedutíveis e a fatura fornece um registro de impostos. Os provedores de serviços precisam de cópias para manter seus próprios registros internos de serviço, para que possam emitir lembretes aos clientes e armazenar informações em caso de disputas sobre cobrança e outros problemas. Se um cliente afirma que um veterinário não fez algo, por exemplo, ele pode trazer a fatura do serviço que documenta o serviço e a data e referenciá-la com entradas no arquivo do cliente, como o número do lote de uma vacinação ou raios mostrando o resultado de uma cirurgia ortopédica.
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