O faturamento central é uma técnica de compras na qual empresas independentes compram inventário de um atacadista em vez de fornecedores individuais. Esse método popular de negócios permite que as empresas aproveitem o poder de compra coletivo, resultando em descontos nos preços a granel. O faturamento central não apenas ajuda as lojas a manter os preços baixos e os lucros altos, mas também simplifica o processo administrativo e de cobrança para as empresas e seus fornecedores.
Em um cenário de cobrança tradicional, as lojas fazem inventário de fornecedores individuais. Por exemplo, uma loja de conveniência recebe entregas de bebidas, alimentos, doces, leite e outros bens. Essa loja provavelmente compra apenas uma pequena quantidade de cada um desses produtos e, portanto, recebe muito poucos descontos de fornecedores. O proprietário da loja é forçado a rastrear cada uma de suas contas separadamente e a escrever dezenas ou centenas de cheques por mês para cada fornecedor. O fornecedor também deve lidar com um grande número de compradores, incluindo faturamento e cobrança de cada empresa individual.
Um cenário de cobrança central permite que as empresas comprem e vendam mercadorias usando um processo muito mais simples. Sob o faturamento central, um atacadista atua como intermediário entre varejistas e fornecedores. Cada loja que trabalha com esse atacadista mantém sua própria conta separada, na qual ele pode faturar todo o estoque do mês. No final do mês, cada fornecedor envia ao atacadista uma fatura única para todas as entregas às lojas que esse atacadista representa. O atacadista, por sua vez, envia uma única fatura para cada loja, refletindo todas as compras feitas na conta dessa loja durante o mês inteiro.
Para lojas e empresas individuais, o faturamento central simplifica bastante o processo contábil a cada mês. A loja escreve apenas um cheque ao atacadista em vez de escrever cheques para cada fornecedor. Para os fornecedores de produtos, o faturamento central elimina a necessidade de coletar e processar cheques de cada loja e permite que o fornecedor processe um cheque do atacadista a cada mês. Ao usar um atacadista, os fornecedores também reduzem o tempo e o dinheiro gastos em cobranças, bem como o risco de não pagamento.
Do ponto de vista do fornecedor, o atacadista está comprando grandes quantidades de mercadorias em comparação com os pequenos volumes comprados por lojas individuais. Isso incentiva os fornecedores a oferecer descontos com base nessas compras de alto volume, em um esforço para manter os negócios do atacadista. Esses descontos mantêm os preços baixos e permitem que as lojas continuem lucrativas enquanto pagam ao atacadista por seus serviços.
Em muitos aplicativos de cobrança central, o atacadista atua como intermediário entre fornecedor e comprador. Em alguns casos, no entanto, esse atacadista pode decidir agir como uma espécie de armazém. Em vez de simplesmente manipular faturas, o atacadista compra mercadorias a granel e as vende para lojas, resultando em margens de lucro mais altas para a empresa atacadista.
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