A verificação externa é um processo que envolve o uso de terceiros para confirmar ou verificar as atividades de negócios e transações financeiras relacionadas a uma empresa específica. Esse tipo de verificação é frequentemente usado como parte de um processo de auditoria, bem como quando a empresa está buscando associação em algum tipo de associação ou consórcio relacionado ao setor. O objetivo por trás da verificação externa é verificar se os processos operacionais da empresa, incluindo as estratégias contábeis usadas para rastrear transações financeiras, estão sendo conduzidos dentro de padrões aceitáveis,
Com uma verificação externa, os serviços de um qualificador de terceiros são protegidos para examinar a eficácia dos documentos da empresa. Normalmente, a escolha do qualificador é deixada para a organização que está buscando a confirmação das atividades de negócios da empresa, como o órgão de administração da associação em que os proprietários da empresa estão procurando ingressar. O escopo do processo de verificação varia, dependendo do motivo da auditoria. Em alguns casos, o foco estará na avaliação dos aspectos financeiros e contábeis da operação, enquanto outras vezes a auditoria fará uso da documentação para confirmar se as políticas e práticas da empresa estão ou não alinhadas com as práticas comerciais padrão e com as regulamentações governamentais atuais. .
O auditor qualificado que é contratado para realizar a verificação externa recebe acesso a todos os documentos e dados relevantes, possibilitando verificar o conteúdo dos documentos com relativa facilidade. Isso significa que os registros contábeis são avaliados não apenas em termos dos seguintes princípios contábeis geralmente aceitos, mas também se as entradas estão em harmonia com os documentos de suporte, como faturas, extratos de conta bancária e outros registros que servem como fonte para esses entradas.
Embora uma verificação externa seja frequentemente realizada para verificar ou confirmar a veracidade dos documentos da empresa como parte de um negócio ou outra atividade que a empresa deseje realizar, esse tipo de auditoria também pode ser realizado a pedido da própria empresa. Normalmente, o objetivo neste caso é garantir que os negócios estejam em conformidade com seus próprios regulamentos internos, bem como com quaisquer padrões externos que possam ser aplicados. Com essa aplicação da verificação externa, o objetivo geralmente é identificar as áreas em que há espaço para melhorias, permitindo que a empresa faça as alterações necessárias antes de buscar oportunidades que envolvam outras partes.
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