Uma verificação de antecedentes de inquilino pode ser simples ou elaborada, dependendo das necessidades e experiências anteriores do proprietário. A maioria dos proprietários deseja verificar que os novos inquilinos seguirão as regras estabelecidas para o aluguel, não representarão riscos à propriedade por meio de seu comportamento e poderão pagar o aluguel em tempo hábil. Às vezes, os proprietários já sabem disso sobre locatários e os alugam sem realizar uma verificação de antecedentes dos inquilinos.
Quando um proprietário está trabalhando com alguém que ele não conhece, pode ser mais fácil verificar informações sobre o histórico do locatário. Na maioria das vezes, a verificação de antecedentes do inquilino pode consistir simplesmente em verificar o status do emprego, verificar com os proprietários anteriores e executar uma verificação de crédito. Os proprietários geralmente precisam pedir permissão para falar com empregadores ou proprietários anteriores e também devem ter permissão por escrito para acessar o relatório de crédito pessoal de uma pessoa. Freqüentemente, os inquilinos em perspectiva pagam a taxa para verificar o crédito, para que estejam cientes de que a classificação de crédito é uma possível consideração.
Às vezes, uma verificação de antecedentes de inquilino pode ser consideravelmente mais elaborada. Os proprietários podem procurar antecedentes criminais, embora isso seja difícil, a menos que o proprietário conheça todos os lugares em que a pessoa residiu anteriormente. É possível pesquisar registros de tribunais públicos na maioria dos países para encontrar evidências de crimes cometidos, mas isso pode ser um processo demorado. A menos que o imóvel alugado tenha um valor extremamente alto, é relativamente rara a verificação de antecedentes de inquilinos que inclui pesquisas sobre antecedentes criminais.
Alguns proprietários designam uma empresa imobiliária para realizar verificações de antecedentes. Embora não faça parte dos verdadeiros proprietários ou empresas imobiliárias de base, podem fazer observações e julgamentos sobre possíveis inquilinos. Eles podem observar coisas como o tipo de veículo conduzido, comportamento ou comportamento dos candidatos e quaisquer declarações que pareçam inconsistentes. Nem todas as empresas imobiliárias passam muito tempo conversando com possíveis locatários, e algumas pedem apenas pedidos de aluguel e permissão para executar uma verificação de crédito.
Os pedidos de propriedades ajudam bastante na execução de uma verificação de antecedentes do inquilino. Eles fornecem informações sobre o comportamento do locatário a proprietários anteriores, podem ajudar a determinar se um inquilino fuma e geralmente listam os nomes e idades de todos os ocupantes da propriedade. Os nomes dos empregadores e dos proprietários anteriores geralmente são fornecidos pelo inquilino em perspectiva, o que pode ajudar a verificar fatos básicos. Os proprietários podem exigir um pouco mais de informações, como extratos bancários, se uma pessoa não está empregada ou é autônoma.
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