Um funcion?rio de compras geralmente realiza trabalho administrativo no departamento de compras de uma organiza??o. Ele pode ser respons?vel por preparar os pedidos e revis?-los quanto ? precis?o. Outro dever pode ser verificar o estoque e manter registros de quais itens devem ser pedidos e quando. Esse funcion?rio pode estar encarregado de receber os itens quando eles s?o entregues. Ele tamb?m poderia registrar reclama??es por mercadorias perdidas ou danificadas junto ?s partes apropriadas.
Esse indiv?duo normalmente trabalha sob a supervis?o direta de um agente de compras. Ele normalmente n?o negocia contratos nem autoriza compras. Ele pode, no entanto, ser respons?vel por arquivar esses documentos e inseri-los em um banco de dados. Ele tamb?m pode digitar pedidos e rastrear suas remessas com os fornecedores.
Depois que um pedido ? feito, um funcion?rio de compras ?s vezes o revisa para garantir que os itens corretos foram solicitados, nos valores adequados. Ele tamb?m pode garantir que a empresa n?o seja cobrada em excesso por mercadoria ou remessa. Ele costuma fazer isso lendo o pedido uma linha de cada vez, para encontrar erros antes que o pedido seja feito.
Um funcion?rio de compras pode aconselhar seu chefe sobre quais produtos precisam ser pedidos. Ele pode fazer isso acompanhando o estoque nas salas de armazenamento de uma empresa. Essa pessoa tamb?m pode precisar prever o uso futuro de itens espec?ficos para fazer uma avalia??o v?lida. Ele tamb?m pode ser chamado a rastrear o uso de certos materiais se houver suspeita de roubo ou uso indevido de ativos.
O departamento de recebimento pode solicitar que um funcion?rio de compras verifique se os produtos corretos foram enviados pelo vendedor. Nesse caso, o indiv?duo pode precisar contar os itens ou verificar os produtos com o pedido original. O funcion?rio tamb?m pode fazer relat?rios de itens danificados durante o transporte ou de remessas incompletas. Ele tamb?m pode ser respons?vel por tentar obter cr?dito do fornecedor ou da transportadora quando esses tipos de problemas ocorrem.
Para obter um emprego como balconista de compras, uma pessoa geralmente precisa apenas de um diploma do ensino m?dio. Ele deve ter um bom entendimento das opera??es do armaz?m e boas habilidades de comunica??o. Um hist?rico que inclui o uso de planilhas e bancos de dados automatizados tamb?m pode ser ?til.
Nos EUA, o Bureau of Labor Statistics estima que o crescimento do emprego nesse campo provavelmente esteja abaixo da m?dia. Isso se deve em grande parte ao fato de que m?todos de pedidos computadorizados devem ser usados ??com mais frequ?ncia no futuro. H?, no entanto, a necessidade de substituir os trabalhadores que se aposentaram ou mudaram de carreira, para que as perspectivas de emprego em muitas ?reas possam permanecer favor?veis.