Um funcionário de compras geralmente realiza trabalho administrativo no departamento de compras de uma organização. Ele pode ser responsável por preparar os pedidos e revisá-los quanto à precisão. Outro dever pode ser verificar o estoque e manter registros de quais itens devem ser pedidos e quando. Esse funcionário pode estar encarregado de receber os itens quando eles são entregues. Ele também poderia registrar reclamações por mercadorias perdidas ou danificadas junto às partes apropriadas.
Esse indivíduo normalmente trabalha sob a supervisão direta de um agente de compras. Ele normalmente não negocia contratos nem autoriza compras. Ele pode, no entanto, ser responsável por arquivar esses documentos e inseri-los em um banco de dados. Ele também pode digitar pedidos e rastrear suas remessas com os fornecedores.
Depois que um pedido é feito, um funcionário de compras às vezes o revisa para garantir que os itens corretos foram solicitados, nos valores adequados. Ele também pode garantir que a empresa não seja cobrada em excesso por mercadoria ou remessa. Ele costuma fazer isso lendo o pedido uma linha de cada vez, para encontrar erros antes que o pedido seja feito.
Um funcionário de compras pode aconselhar seu chefe sobre quais produtos precisam ser pedidos. Ele pode fazer isso acompanhando o estoque nas salas de armazenamento de uma empresa. Essa pessoa também pode precisar prever o uso futuro de itens específicos para fazer uma avaliação válida. Ele também pode ser chamado a rastrear o uso de certos materiais se houver suspeita de roubo ou uso indevido de ativos.
O departamento de recebimento pode solicitar que um funcionário de compras verifique se os produtos corretos foram enviados pelo vendedor. Nesse caso, o indivíduo pode precisar contar os itens ou verificar os produtos com o pedido original. O funcionário também pode fazer relatórios de itens danificados durante o transporte ou de remessas incompletas. Ele também pode ser responsável por tentar obter crédito do fornecedor ou da transportadora quando esses tipos de problemas ocorrem.
Para obter um emprego como balconista de compras, uma pessoa geralmente precisa apenas de um diploma do ensino médio. Ele deve ter um bom entendimento das operações do armazém e boas habilidades de comunicação. Um histórico que inclui o uso de planilhas e bancos de dados automatizados também pode ser útil.
Nos EUA, o Bureau of Labor Statistics estima que o crescimento do emprego nesse campo provavelmente esteja abaixo da média. Isso se deve em grande parte ao fato de que métodos de pedidos computadorizados devem ser usados com mais frequência no futuro. Há, no entanto, a necessidade de substituir os trabalhadores que se aposentaram ou mudaram de carreira, para que as perspectivas de emprego em muitas áreas possam permanecer favoráveis.