Um datilógrafo ganha dinheiro digitando para outros. As pessoas nesta profissão podem encontrar uma ampla gama de empregos disponíveis, desde os que exigem trabalho de secretariado até os que envolvem transcrição. Um datilógrafo também pode encontrar oportunidades de emprego na entrada de dados. Alguns datilógrafos trabalham em escritórios, lojas e outras organizações comerciais, enquanto outros iniciam seus próprios negócios, trabalhando em casa.
Quando um indivíduo ou empresa precisa de um documento com aparência profissional produzido, ele pode recorrer a um datilógrafo profissional. Essa pessoa geralmente digita muito rapidamente e com uma alta taxa de precisão, produzindo documentos digitados com erros pequenos ou inexistentes. Além das habilidades de digitação, o datilógrafo geralmente possui habilidades e conhecimentos importantes na produção de documentos com aparência profissional. Por exemplo, ele pode ter amplo conhecimento de requisitos de formatação para diferentes tipos de documentos, como cartas comerciais, formulários legais e ensaios de faculdade. Em alguns casos, ele também pode ter experiência em terminologia médica ou legal, o que abre as portas para oportunidades de transcrição.
Às vezes, os datilógrafos trabalham com estudantes universitários, que escrevem ensaios, mas não têm tempo ou vontade de digitá-los. Em alguns casos, os alunos podem digitar tão lentamente e com tantos erros que pagar um profissional é uma alternativa menos frustrante. Quando um aluno contrata um datilógrafo, ele pode esperar que ele crie notas de rodapé e citações com base nos requisitos estabelecidos por seu professor.
Um datilógrafo pode digitar documentos enquanto ouve o ditado pessoal de um profissional de negócios, jurídico ou médico. Às vezes, no entanto, um datilógrafo pode digitar um documento enquanto ouve uma gravação fornecida por seu cliente ou empregador. Isso é conhecido como transcrição. Um datilógrafo pode até participar de reuniões ou processos legais e digitar o que acontece durante as reuniões. Ele pode digitar certas partes do processo ou fazer um registro palavra por palavra.
Uma pessoa com boas habilidades de digitação também pode encontrar trabalho de empresas que precisam de ajuda para inserir dados. Nessas posições, uma pessoa digita dados em formulários em um sistema de computador ou online. Por exemplo, uma empresa que processa pedidos de bens e serviços pode precisar de ajuda para inserir dados. Da mesma forma, as empresas que marcam compromissos, fazem ligações para cobrança ou processam reclamações também podem precisar dessa ajuda.
Antes dos computadores serem comuns em residências e empresas, os datilógrafos poderiam ter sido mais procurados. Hoje, muitas pessoas têm acesso a computadores e programas de processamento de texto que facilitam a produção de documentos digitados. Ainda assim, os datilógrafos podem encontrar trabalho entre aqueles que consideram a digitação de seus documentos muito demorada ou simplesmente querem documentos livres de erros.