A tecnologia da computação tornou-se predominante em quase todos os aspectos da sociedade moderna. A maioria dos registros agora é mantida eletronicamente, substituindo o ônus de gerenciar pilhas por pilhas de documentos em papel e navegar por arquivos pesados. Profissionais qualificados em trabalhos de datilógrafo garantem que registros eletrônicos, dados e outras informações importantes sejam armazenadas e organizadas com precisão. Existem muitos empregos de datilógrafo disponíveis em diversos setores e ambientes de emprego, incluindo prédios administrativos, clínicas médicas e hospitais, tribunais legais e call centers para cidadãos surdos e com deficiência auditiva. A maioria dos datilógrafos trabalha no local em seus locais de trabalho, embora alguns possam trabalhar em casa, oferecendo serviços de entrada de dados freelance.
Um grande número de trabalhos de datilógrafo é encontrado em filiais e escritórios administrativos de todos os diferentes tipos de negócios. Os datilógrafos podem ser obrigados a transcrever conferências e reuniões, adotar ditados e criar memorandos de escritório. Muitos datilógrafos também inserem dados sobre contas de clientes em planilhas e formulários eletrônicos. Profissionais qualificados costumam assumir outras tarefas administrativas comuns, como atender telefones e coletar informações para seus superiores.
Muitos datilógrafos qualificados trabalham em hospitais e outros consultórios médicos, executando uma variedade de tarefas relacionadas ao processamento de texto e entrada de dados. Os datilógrafos médicos podem codificar diagnósticos e registrar informações vitais do paciente em formulários especializados. Eles geralmente organizam arquivos de pacientes e históricos de pagamentos, além de prepararem informações para as companhias de seguros.
Os sistemas judiciais empregam datilógrafos especializados conhecidos como estenógrafos ou repórteres para transcrever audiências e outros procedimentos legais oficiais. Muitos repórteres da corte usam máquinas de estenótipo, instrumentos semelhantes às máquinas de escrever, para registrar informações em um ritmo muito rápido. As máquinas de estenótipo permitem que os repórteres da corte formem sílabas, palavras e frases inteiras com um único toque de tecla.
Outros trabalhos de datilógrafo podem ser encontrados em centros de retransmissão por telefone e estações de transmissão de televisão. Os datilógrafos de centros de retransmissão transcrevem conversas telefônicas literalmente para pessoas surdas e com deficiência auditiva. As estações de televisão contratam datilógrafos para fornecer legendas ocultas para programas ao vivo e gravados.
Para obter a maioria dos empregos de datilógrafo, as pessoas devem possuir diplomas do ensino médio e demonstrar proficiência em digitação e informática. Muitos datilógrafos em potencial fazem cursos em faculdades ou universidades comunitárias em computadores e processamento de informações para aprimorar suas habilidades e aumentar suas chances de emprego. Alguns empregadores, especialmente hospitais e empresas que lidam com informações confidenciais, preferem contratar pessoas que frequentaram a faculdade e tiveram vários anos de experiência em outros trabalhos de datilógrafo. Os repórteres da corte geralmente precisam obter licença em seu estado ou país específico, bem como obter certificação de uma organização reconhecida nacionalmente para provar seu domínio das máquinas estenotipadas.