Os datilógrafos online são profissionais que se envolvem em várias funções de escritório em um ambiente online. Com a maioria desses trabalhos, as mesmas habilidades e proficiência necessárias para funcionar como datilógrafo em um ambiente físico se aplicam a qualquer trabalho datilógrafo online. A diferença é que um datilógrafo on-line pode trabalhar em casa ou em qualquer outro local, desde que haja uma conexão com a Internet e acesso ao software ou banco de dados certo para concluir o projeto.
Um dos trabalhos de datilógrafo online mais comuns tem a ver com a entrada de dados. Não é incomum as empresas terceirizarem essa função para pessoas que possuem a capacidade de inserir com precisão um número mínimo de caracteres por minuto em campos definidos em um banco de dados. Em alguns casos, o pagamento por obras desse tipo é um salário por hora. Outras empresas pagam ao digitador uma taxa fixa por caractere digitado.
A criação de documentos é outra tarefa frequentemente exigida a um datilógrafo online. O documento pode ser cartas preparadas a partir de notas que foram ditadas literalmente usando um dispositivo de gravação virtual. Um datilógrafo também pode ser chamado a preparar uma transcrição de algum tipo de reunião que ocorreu em um ambiente virtual, como uma teleconferência de áudio ou uma conferência na web. Nesse caso, o datilógrafo geralmente recebe acesso a um arquivo de áudio da reunião enquanto prepara o documento.
Um datilógrafo on-line também pode receber atribuições para publicar anúncios ou promover um empregador de cliente em blogs, quadros de mensagens ou sites de redes sociais. A idéia por trás desse tipo de promoção é atrair clientes em potencial para o cliente. Embora a maioria das empresas forneça diretrizes de conteúdo para o datilógrafo, o texto real geralmente é deixado a seu critério. Algumas empresas pagam uma taxa fixa por postagem, enquanto outras exigem um número mínimo de postagens por dia ou semana em troca de um pagamento fixo.
Para se tornar um datilógrafo on-line, é necessário ter atenção aos detalhes, a capacidade de digitar a uma taxa competitiva com a de outros datilógrafos e poder concluir as tarefas dentro dos prazos estabelecidos pelos clientes. Embora existam vários sites com taxas que alegam fornecer aos datilógrafos um fluxo constante de leads de clientes, existem anúncios de datilógrafo on-line gratuitos encontrados em muitos classificados na Internet e funcionam em sites domésticos. Começando com esses recursos gratuitos e trabalhando à noite, um datilógrafo competente pode, eventualmente, criar uma clientela suficiente e converter esse empreendimento de meio período em uma carreira de tempo integral.