As fun??es espec?ficas de trabalho de um especialista em registro podem variar dependendo do setor em que esse profissional trabalha. Geralmente, o especialista em registro trabalha com clientes ou clientes para obter informa??es relevantes e inserir essas informa??es em um sistema de computador que gerencia os dados do cliente. Muitos desses especialistas trabalham no setor de sa?de; eles trabalhar?o na recep??o ou no balc?o de registro de uma cl?nica, hospital ou outro centro m?dico e fornecer?o aos pacientes a papelada apropriada para preencher. Em seguida, o especialista gerenciar? essas informa??es em arquivos, tanto em computadores quanto em c?pia impressa.
No setor de assist?ncia m?dica, o especialista em registro pode ter outras fun??es, incluindo atribuir pacientes a determinados quartos ou camas, gerenciar turnos de funcion?rios ou coordenar equipamentos em todo o edif?cio. Outros deveres do especialista em registro podem envolver documentos de admiss?o, bem como documentos de alta para quando o paciente estiver pronto para deixar uma instala??o. O especialista deve ter um s?lido entendimento das leis e regulamentos locais em rela??o ? papelada que ele ou ela est? designado para gerenciar; as preocupa??es com a privacidade s?o predominantes, especialmente no campo da sa?de, e se a papelada for mal administrada, as leis poder?o ser violadas.
Os deveres do trabalho podem variar para o especialista em registro em outros setores. Um especialista em registro de ve?culos, por exemplo, lidar? exclusivamente com o gerenciamento de registros e registros de propriedade de ve?culos, carteiras de motorista, autoriza??es e outros documentos ou autentica??es especiais. ? necess?rio familiarizar-se com as opera??es do computador e ser? necess?rio treinamento no trabalho para que o especialista possa aprender qualquer software espec?fico usado em uma configura??o espec?fica. Embora em muitos casos n?o seja necess?rio um n?vel de ensino definido para se tornar um especialista em registro, quase todos os empregadores preferem candidatos que conclu?ram o ensino m?dio e algum treinamento p?s-secund?rio.
Programas de certificado ou programas de gradua??o est?o frequentemente dispon?veis para que os candidatos possam obter o treinamento necess?rio. Depois que um candidato ? contratado, ? prov?vel que ele seja submetido a treinamento por v?rios meses ou at? anos, dependendo da complexidade do trabalho. Pode ser necess?rio algum treinamento p?s-secund?rio especial, especialmente se o especialista trabalha no setor de sa?de, mas novamente, os requisitos variam de acordo com a posi??o e as leis ou regulamentos locais. O treinamento em terminologia m?dica, por exemplo, pode ser exigido por um empregador de servi?os de sa?de, para que o especialista tenha uma s?lida compreens?o do processo de denotar v?rios processos e fun??es m?dicos.