Um funcion?rio de registros p?blicos mant?m os arquivos e registros do governo ou de ?rg?os p?blicos. Ela pode ser respons?vel pelos documentos de uma pequena comunidade local ou de uma regi?o ou vizinhan?a maior. Em algumas posi??es, o funcion?rio tamb?m pode ser respons?vel por registrar novas informa??es que se tornam parte do banco de dados da ag?ncia.
As responsabilidades deste trabalho variam dependendo da localiza??o geogr?fica do escrit?rio de registros p?blicos. Os registros p?blicos s?o definidos e organizados de maneira diferente em cada pa?s e jurisdi??o. Algumas organiza??es p?blicas registram e arquivam apenas informa??es pessoais, como certid?es de nascimento e ?bito, licen?as de casamento e uni?o civil e decretos de div?rcio. Outros concentram-se na coleta de informa??es sobre vendas ou transfer?ncia de terras e im?veis, distritos de zoneamento, uso p?blico da terra e dados demogr?ficos gerais. Em alguns casos, uma ag?ncia pode lidar com todos os registros p?blicos.
Por muitos anos, geralmente era exigido a um secret?rio de registros p?blicos para coletar e manter arquivos impressos de todos os registros e documentos. Na d?cada de 1980, muitos registros foram transferidos para microfichas para facilitar o armazenamento e o acesso. Cerca de uma d?cada depois, o armazenamento em disco r?gido do computador substituiu a microficha como o sistema preferido para armazenar e proteger registros p?blicos. Com base nesses avan?os, o trabalho de um funcion?rio de registros p?blicos evoluiu. Atualmente, espera-se que ela tenha conhecimentos de inform?tica para registrar, acessar e disseminar informa??es. Em alguns casos, os arquivos em microficha e papel ainda est?o sendo transferidos para um banco de dados de computador. Normalmente, isso tamb?m faz parte do trabalho dela.
Como muitos registros p?blicos est?o dispon?veis on-line, ? necess?rio um funcion?rio de registros p?blicos para ajudar as pessoas a acess?-los. Isso geralmente exige que ela forne?a suporte por telefone ou e-mail. Em alguns casos, espera-se que ela colete taxas pelas c?pias dos documentos solicitados on-line ou por correio.
Embora o termo registros p?blicos implique que as informa??es contidas neles estejam prontamente dispon?veis ao p?blico em geral, esse n?o ? geralmente o caso. As regras que regem quais registros est?o dispon?veis ao p?blico em geral variam de acordo com a regi?o. Normalmente, espera-se que um funcion?rio de registros p?blicos tenha conhecimento de quais registros est?o dispon?veis para escrut?nio p?blico e quais s? podem ser visualizados por pessoas com intima??es ou julgamentos que permitam sua libera??o.
Uma posi??o como balconista de registros p?blicos normalmente exige um diploma do ensino m?dio ou equivalente. Conhecimento ou experi?ncia em tecnologia da computa??o s?o frequentemente preferidos. Geralmente, s?o necess?rias boas habilidades de rela??es p?blicas, al?m de uma s?lida experi?ncia em manuten??o de arquivos e registros. A experi?ncia de trabalho em rela??es com clientes ou suporte administrativo ? exigida por alguns empregadores.