Um funcionário de produção supervisiona a coleta e o processamento de documentos para uma empresa que trabalha na indústria de transformação. Esse funcionário desempenha uma variedade de funções, desde a manutenção de registros até a colaboração departamental. Ela normalmente é responsável pelo armazenamento de dados e registros relacionados à fabricação e também trabalha com programação de produção e teste de qualidade. Um funcionário da manufatura também pode ser solicitado a fazer inventário de estoque, fazer pedidos e comunicar informações a outras pessoas.
O principal componente dessa posição de funcionário é a supervisão da documentação relacionada à fabricação e entrega de produtos. Isso geralmente envolve a coleta de recebimentos e pedidos, a análise desses registros e as práticas de armazenamento apropriadas. Na maioria dos casos, um funcionário de produção será obrigado a enviar relatórios com base na coleta de dados de fabricação, como máquina e produção.
Esse funcionário também deve acompanhar de perto os suprimentos usados na fabricação e calcular os custos associados. Isso pode envolver o funcionário responsável por um orçamento departamental. Ela provavelmente será responsável por garantir que qualquer equipe de produção seja bem fornecida com peças para concluir os pedidos dos clientes. Os funcionários de produção geralmente passam muito tempo pesquisando esse inventário, relatando informações aos departamentos ou fornecedores apropriados e garantindo que o estoque seja atualizado e registrado.
O agendamento é outra parte importante deste trabalho de funcionário. Um funcionário de produção deve preparar, revisar e supervisionar a programação de produção que envolve a fabricação de mercadorias, uso de equipamentos, turnos de funcionários e prazos de entrega. Além disso, um funcionário de produção pode ajudar uma empresa a desenvolver e seguir um plano programado para solicitar suprimentos. Isso pode envolver o processamento e a distribuição da documentação de compra, como pedidos, recibos e extratos de cobrança.
O funcionário da produção supervisiona grande parte do procedimento de fabricação de produtos, portanto a garantia da qualidade é outra parte vital deste trabalho. Ela deve garantir que os funcionários estejam trabalhando dentro das diretrizes governamentais e da empresa e que as máquinas estejam em condições de trabalho e atendendo aos padrões de produção. O fluxo de trabalho da manufatura também deve ser verificado regularmente, e o funcionário da produção pode ser solicitado a comunicar as alterações e atualizações necessárias aos executivos apropriados da empresa.
A colaboração geralmente ocupa boa parte do dia de trabalho do funcionário de produção. Ela passa um tempo trabalhando com membros de diferentes departamentos da empresa e mantém relacionamentos com clientes e fornecedores. Ela também gasta bastante tempo inspecionando e rastreando os processos, equipamentos e funcionários da empresa. Grande parte de seu trabalho será concluída em um computador, mas muitas vezes ela precisará manter um sistema de coleta e armazenamento de documentos para a fabricação de registros relacionados.