Um planejador de conven??es ? algu?m especializado em planejar e organizar conven??es, desde reuni?es de m?dicos a conven??es de hist?rias em quadrinhos. Os planejadores de conven??es podem trabalhar em sites populares de conven??es, oferecendo assist?ncia ?s pessoas que os reservam com o objetivo de realizar conven??es. Eles tamb?m podem trabalhar para empresas privadas, e alguns planejadores de conven??es se especializam em tipos espec?ficos de conven??es, tornando-se a pessoa ideal para pessoas que desejam que as conven??es funcionem sem problemas e atraiam os participantes.
Organizar uma conven??o requer muito esfor?o. Al?m de proteger um local onde a conven??o ser? realizada, o planejador da conven??o tamb?m se encarrega de obter um seguro de responsabilidade civil, uma for?a de trabalho para a conven??o e quaisquer objetos e suporte especiais necess?rios aos participantes da conven??o. Os planejadores de conven??es tamb?m podem reservar su?tes de quartos em hot?is locais, coordenar o transporte de e para os principais aeroportos e providenciar acomoda??es para palestrantes e homenageados na conven??o. Os servi?os de planejamento tamb?m incluem a organiza??o de refei??es, a obten??o de permiss?es, se necess?rio, para a conven??o, a organiza??o da seguran?a e o atendimento de servi?os especiais, como uma creche para os participantes da conven??o.
Al?m de lidar com as porcas e os parafusos f?sicos da conven??o, o planejador da conven??o tamb?m lida com material impresso para a conven??o, desde sinais para direcionar as pessoas ao redor da instala??o at? programas da conven??o distribu?dos para as pessoas que participam da conven??o. O planejador da conven??o organiza e publica uma programa??o, oradores de livros e convidados do painel e aceita reservas de pessoas que planejam participar da conven??o. Sistemas de reserva, incluindo sistemas de rastreamento de pagamentos e sistemas para gerar crach?s. O planejador da conven??o tamb?m re?ne sacolas de brindes e outros materiais para as pessoas que participam da conven??o.
A organiza??o da conven??o tamb?m geralmente inclui marketing e outras comunica??es, que incluem correspond?ncias, sites, listas de e-mail e a organiza??o de quadros de avisos para os participantes que desejam se conectar antes da conven??o. O planejador da conven??o tamb?m coordena o recebimento dos objetos enviados para a conven??o, como estandes e bancas para uma ?rea de vendas, livros de autores falando na conven??o e assim por diante. Organizar o espa?o da conven??o tamb?m ? uma parte cr?tica do trabalho, com os planejadores da conven??o designando espa?o para exibi??o, determinando quais pain?is e eventos devem ir aonde e garantindo que os participantes sigam para onde precisam ir.
Um planejador de conven??o geralmente ? assistido por uma equipe na qual v?rias tarefas podem ser delegadas, e os funcion?rios est?o presentes o tempo todo durante a conven??o para lidar com os problemas ? medida que surgem. Esse tipo de trabalho exige excelentes habilidades de organiza??o e de pessoas, e a capacidade de conciliar muitas tarefas diferentes ao mesmo tempo. Em um determinado dia, um planejador de conven??es pode lidar com um orador que fica ofendido com acomoda??es em hot?is, a pol?cia local preocupada com problemas de estacionamento, fornecedores que desejam trocar de lugar no andar da conven??o e uma grande variedade de outros problemas.