Um planejador de instalações é uma pessoa que analisa um espaço para uso potencial de uma empresa, empresa, entidade governamental ou outro ocupante. Ele ou ela também será responsável por negociar os termos de um arrendamento ou venda, preencher o espaço com móveis e outros suprimentos ou equipamentos e inspecionar o espaço regularmente quanto a padrões de segurança e eficiência. Outros deveres podem estar associados ao cargo de planejador de instalações, e a pessoa que ocupa esse cargo geralmente possui um diploma universitário ou uma experiência profissional relevante para fornecer as habilidades necessárias para concluir o trabalho de maneira eficaz.
Uma das principais responsabilidades de um planejador de instalações é preparar o layout de um espaço para o uso pretendido. Em outras palavras, o planejador de instalações precisará medir o espaço com precisão para determinar como o layout deve ser desenhado. Se o espaço for destinado ao escritório, o planejador precisará descobrir para onde os móveis serão, onde serão instalados os cubículos, onde os equipamentos de segurança, como extintores de incêndio, devem ser localizados e onde paredes podem ser construídas ou demolidas para maximizar uso efetivo do espaço. Ele ou ela também precisará garantir que todas as entradas e saídas estejam claramente marcadas e desobstruídas o tempo todo.
Outro papel fundamental do planejador de instalações é a aderência às normas de segurança. Nos hospitais, por exemplo, o planejador deve levar em conta a segurança de trabalhadores e pacientes, garantindo que as passarelas sejam facilmente navegáveis, o layout incentiva o fácil acesso a escadas e elevadores, e equipamentos de informática e outros eletrônicos são instalados de forma que os cabos não possam ser tropeçou e os riscos de choque são reduzidos. Até o material do piso é considerado pelo planejador da instalação, pois o carpete deve ser instalado para que nenhuma extremidade solta seja exposta e que não exista rolo ou caroço no carpete. Os materiais usados para pisos, construção de superfícies de trabalho e outras aplicações devem ser retardadores de fogo em muitos casos, e o planejador deve garantir a conformidade com as leis e regulamentos locais.
Às vezes, os projetos de construção e reforma são supervisionados pelo planejador das instalações. Isso significa que ele ou ela podem ter as habilidades necessárias para ler projetos ou trabalhar com programas de design de computadores. Ele ou ela precisará de amplo conhecimento em processos e materiais de construção para garantir que todas as reformas ou reparos durem muito tempo e resistam à necessidade de reparos futuros imediatos. O planejador trabalhará com um chefe de construção para garantir que todos os códigos e regulamentos sejam respeitados.