A fun??o de um registrador corporativo depende do contexto em que o t?tulo ? usado. Existem duas aplica??es comuns do t?tulo. Um registrador corporativo ? a entidade governamental que autoriza forma??es comerciais e regula entidades autorizadas at? que sejam oficialmente dissolvidas. Os registradores corporativos tamb?m podem ser institui??es financeiras contratadas por empresas para manter um registro da propriedade de suas a??es e t?tulos em circula??o para fins de manuten??o de registros e para impedir que a empresa emita mais a??es que foram autorizadas. Nos dois casos, o registrador corporativo funciona principalmente como arquivista de informa??es para acompanhar a lista de registros atual.
Em pa?ses com setores comerciais privados, como EUA, Reino Unido e Canad?, o registrador corporativo ? a ag?ncia governamental que licencia as empresas para operar. ? o local em que as empresas arquivam seus estatutos para o lan?amento oficial da empresa e outros tipos de entidades arquivam seus documentos de forma??o. Essas ag?ncias s?o registradoras porque mant?m o registro p?blico de entidades comerciais autorizadas dentro de uma jurisdi??o. Normalmente, um membro do p?blico pode entrar em contato com o escrit?rio do registrador para determinar o status do registro comercial de uma empresa.
Os registradores governamentais tamb?m gerenciam as obriga??es anuais de arquivamento das empresas e fornecem servi?os administrativos, como altera??es no processamento de registros de uma empresa, fornecendo c?pias de documentos e certificando o status de uma empresa. O registrador corporativo, nesse contexto, tamb?m gerencia a dissolu??o das empresas e det?m a autoridade de uma empresa para fazer neg?cios na jurisdi??o a partir do registro, quando fecha suas portas. Nos EUA, por exemplo, cada estado tem um registrador corporativo, que geralmente ? o secret?rio de estado. Os trabalhadores da divis?o de neg?cios da secretaria executam uma s?rie de tarefas administrativas que mant?m o registro p?blico de entidades comerciais registradas.
O outro uso comum do t?tulo de registrador corporativo ? a nomea??o de uma institui??o financeira para manter o registro dos t?tulos em circula??o de uma corpora??o. Tecnicamente, uma corpora??o pode nomear qualquer pessoa para manter esse registro. Em muitas pequenas empresas, por exemplo, o secret?rio do conselho pode receber essa tarefa e t?tulo. No entanto, para as grandes empresas com milh?es de a??es em circula??o, a ?nica abordagem pr?tica ? ter um especialista em manter o registro de propriedade.
As institui??es financeiras que funcionam como registradores corporativos controlam os nomes e endere?os dos atuais propriet?rios de a??es e t?tulos. Sempre que uma seguran?a muda de m?os, a altera??o ? capturada e registrada. Essas institui??es trabalham lado a lado com corretores e comerciantes para reunir essas informa??es para registro. Embora o registro mantido pelo registrador corporativo n?o determine a propriedade, ele permite que a empresa envie avisos importantes aos propriet?rios, conforme exigido pelos reguladores. A institui??o financeira tamb?m controla o n?mero total de a??es em circula??o, para que a corpora??o n?o emita mais a??es do que o autorizado.