No campo dos negócios, existem muitas funções desafiadoras que exigem profissionais qualificados para lidar com responsabilidades financeiras complexas. Uma dessas funções é a do supervisor de contas a pagar, a principal pessoa que supervisiona as funções de contas a pagar ou pagamento de contas da empresa. Esse profissional garante que todas as faturas, impostos, tarifas, despesas e taxas sejam pagas em tempo hábil, a fim de manter uma empresa em situação regular.
Um supervisor de contas a pagar supervisiona a manutenção de registros de contas a pagar de uma organização. Isso pode incluir o registro de faturas e outros valores devidos a terceiros ao longo do mês. Ele também agenda os pagamentos de acordo com as condições de pagamento estabelecidas em acordos com terceiros para evitar taxas atrasadas ou problemas de crédito.
Além de digitar as faturas para pagamento, essa pessoa trabalha em estreita colaboração com os fornecedores para garantir que os valores da fatura estejam corretos antes do processamento. Isso pode envolver a revisão de contratos, a negociação com terceiros e o gerenciamento de requisitos especiais com fornecedores, para que o pagamento possa ser alocado com eficiência. O supervisor também pode ser responsável pelo cálculo dos descontos para economizar o dinheiro da empresa.
O supervisor de contas a pagar garante que os relatórios de despesas sejam codificados corretamente, prepara e aprova comprovantes para pagamento e verifica se a emissão do pagamento é realizada com precisão e em tempo hábil. Depois que as faturas e outros comprovantes de pagamento são revisados, normalmente cabe à pessoa providenciar a aprovação da gerência executiva e assinaturas em cheques e outras formas de pagamento.
Dependendo das políticas de uma organização, um supervisor de contas a pagar geralmente será responsável pela execução de relatórios financeiros periódicos. Os relatórios podem indicar se a lucratividade de uma empresa está ficando para trás das despesas. O supervisor terá o conhecimento e a experiência necessários para determinar isso, examinando cada seção dos relatórios financeiros e depois fazendo ajustes nas condições de pagamento ou nos métodos de processamento para equilibrar o portfólio da empresa.
Em geral, a posição exigirá um mínimo de quatro anos de faculdade ou universidade. Além disso, o supervisor pode ter entre cinco e dez anos de experiência no trabalho em finanças e contabilidade comercial, além de um conhecimento geral das regulamentações governamentais e das leis tributárias. As faixas salariais para o trabalho estão na faixa intermediária dos ganhos, dependendo do tamanho da empresa e do escopo da responsabilidade do trabalho.