No campo dos neg?cios, existem muitas fun??es desafiadoras que exigem profissionais qualificados para lidar com responsabilidades financeiras complexas. Uma dessas fun??es ? a do supervisor de contas a pagar, a principal pessoa que supervisiona as fun??es de contas a pagar ou pagamento de contas da empresa. Esse profissional garante que todas as faturas, impostos, tarifas, despesas e taxas sejam pagas em tempo h?bil, a fim de manter uma empresa em situa??o regular.
Um supervisor de contas a pagar supervisiona a manuten??o de registros de contas a pagar de uma organiza??o. Isso pode incluir o registro de faturas e outros valores devidos a terceiros ao longo do m?s. Ele tamb?m agenda os pagamentos de acordo com as condi??es de pagamento estabelecidas em acordos com terceiros para evitar taxas atrasadas ou problemas de cr?dito.
Al?m de digitar as faturas para pagamento, essa pessoa trabalha em estreita colabora??o com os fornecedores para garantir que os valores da fatura estejam corretos antes do processamento. Isso pode envolver a revis?o de contratos, a negocia??o com terceiros e o gerenciamento de requisitos especiais com fornecedores, para que o pagamento possa ser alocado com efici?ncia. O supervisor tamb?m pode ser respons?vel pelo c?lculo dos descontos para economizar o dinheiro da empresa.
O supervisor de contas a pagar garante que os relat?rios de despesas sejam codificados corretamente, prepara e aprova comprovantes para pagamento e verifica se a emiss?o do pagamento ? realizada com precis?o e em tempo h?bil. Depois que as faturas e outros comprovantes de pagamento s?o revisados, normalmente cabe ? pessoa providenciar a aprova??o da ger?ncia executiva e assinaturas em cheques e outras formas de pagamento.
Dependendo das pol?ticas de uma organiza??o, um supervisor de contas a pagar geralmente ser? respons?vel pela execu??o de relat?rios financeiros peri?dicos. Os relat?rios podem indicar se a lucratividade de uma empresa est? ficando para tr?s das despesas. O supervisor ter? o conhecimento e a experi?ncia necess?rios para determinar isso, examinando cada se??o dos relat?rios financeiros e depois fazendo ajustes nas condi??es de pagamento ou nos m?todos de processamento para equilibrar o portf?lio da empresa.
Em geral, a posi??o exigir? um m?nimo de quatro anos de faculdade ou universidade. Al?m disso, o supervisor pode ter entre cinco e dez anos de experi?ncia no trabalho em finan?as e contabilidade comercial, al?m de um conhecimento geral das regulamenta??es governamentais e das leis tribut?rias. As faixas salariais para o trabalho est?o na faixa intermedi?ria dos ganhos, dependendo do tamanho da empresa e do escopo da responsabilidade do trabalho.