Um trainee de gerenciamento de pós-graduação é um indivíduo que concluiu com êxito um programa de graduação e está recebendo treinamento no trabalho enquanto participa de um programa de gerenciamento que pode durar semanas, meses ou até anos. Empresas de finanças, empresas de manufatura e corporações de marketing estão entre os tipos de negócios que normalmente empregam estagiários de administração. Embora muitos empregadores exijam que os candidatos a cargos gerenciais possuam credenciais e experiência acadêmica, um trainee graduado em gerenciamento pode ser acelerado para uma função de supervisão, independentemente de seu nível de experiência.
Em muitos casos, um trainee graduado em administração passa algum tempo trabalhando ao lado de funcionários da empresa, empregados em uma variedade de empregos de nível básico. Geralmente, os gerentes precisam entender completamente as tarefas executadas pelos funcionários de nível inferior; freqüentemente, os estagiários aprendem esses detalhes trabalhando com esses funcionários durante o processo de treinamento. Além de aprender sobre as funções desempenhadas por diferentes indivíduos, o estagiário também pode entender como as diferentes famílias de trabalho se encaixam na estrutura interna da empresa.
Os gerentes devem contratar, treinar e demitir funcionários, o que significa que as pessoas empregadas nessas funções devem ter boas habilidades interpessoais. Durante o processo de treinamento, um trainee graduado em administração pode trabalhar ao lado de profissionais de recursos humanos (RH), durante os quais essas pessoas são ensinadas sobre os procedimentos da empresa para lidar com disputas de funcionários. Além disso, os representantes de RH fornecem aos novos recrutas técnicas e estratégias para gerenciar pessoas e melhorar o desempenho da equipe. Alguns empregadores têm um código de conduta que todos os trabalhadores devem cumprir e um estagiário de gerenciamento graduado deve estar familiarizado com essas regras durante o processo de treinamento.
Além de gerenciar pessoas, os gerentes devem lidar com os orçamentos da equipe. Muitos graduados envolvidos nesses programas adquirem algum conhecimento sobre controle orçamentário na faculdade, já que os trainees em administração geralmente são indivíduos que estudaram administração de empresas, marketing ou finanças enquanto cursavam a faculdade. No entanto, os procedimentos para controles orçamentários variam de empregador para empregador, de modo que as pessoas envolvidas nesses programas aprendam sobre as práticas e regulamentos específicos da empresa.
Os gerentes geralmente representam a empresa como um todo durante reuniões com clientes e parceiros de negócios externos. Os envolvidos em um programa de trainee em administração devem aprender sobre a cultura corporativa e os valores da empresa. Muitas empresas exigem que os gerentes se comportem de uma certa maneira enquanto lidam com os clientes. Além disso, as pessoas empregadas por diferentes empresas têm graus variados de autonomia para tomar decisões sobre a precificação de produtos, a contratação de funcionários ou o controle das operações diárias. Os estagiários aprendem sobre os protocolos e expectativas específicos da empresa durante essas sessões.