Um gerente de produção da unidade, às vezes chamado de UPM, é responsável por coordenar e supervisionar a produção de projetos de filmes, televisão ou teatro. O UPM basicamente supervisiona a produção do começo ao fim, com ênfase em garantir que o projeto permaneça dentro do orçamento e do cronograma. Além dessas duas responsabilidades principais, há várias outras responsabilidades que o gerente de produção da unidade deve assumir.
Depois que uma produção recebe o aval para iniciar, o trabalho do gerente de produção da unidade começa. Quebrar o script e estimar custos para criar um orçamento para a produção é uma das responsabilidades iniciais da UPM. Depois que um orçamento é estabelecido, é responsabilidade do gerente de produção garantir que a produção não exceda o orçamento. Criar um cronograma de produção é outra responsabilidade do gerente de produção da unidade e está conectado ao orçamento; se a produção ficar atrasada, os custos geralmente aumentam. Por esse motivo, é tarefa do UPM garantir que o cronograma esteja sendo seguido.
Outra responsabilidade do gerente de produção da unidade é encontrar locais para a produção. Isso é mais para produções de cinema e televisão do que para produções de teatro. Depois que os locais são estabelecidos, cabe ao UPM garantir permissões e permissão para usar os locais. Isso pode envolver o contato com as autoridades locais, especialmente no caso de grandes produções. Para filmagens em locações, também faz parte da responsabilidade da UPM providenciar alojamento e transporte para o elenco e a equipe.
Além de organizar a logística de uma produção, a contratação de pessoal costuma ser outro aspecto do trabalho. Os tipos mais comuns de pessoal contratado pela UPM são membros da tripulação, como câmeras e pessoal de iluminação. Conseguir contratos com a equipe é outro dever do trabalho. É útil que o UPM conheça os aspectos básicos dos aspectos técnicos da produção, como iluminação, edição e trabalho da câmera, pois isso ajudará nas decisões de contratação e permitirá que o UPM ofereça assistência técnica, se necessário durante a produção.
Organizar para que o equipamento adequado esteja no set é outra coisa que o gerente de produção faz. Garantir que haja cobertura de seguro para todos aqueles que precisam dela durante a produção é outro aspecto do trabalho. Além disso, essa posição deve garantir que todas as pessoas envolvidas cumpram os vários regulamentos de produção, incluindo os de segurança, os sindicatos e os regulamentos da guilda.
É importante que o gerente de produção da unidade saiba o que está acontecendo com a produção o tempo todo. Escrever relatórios diários de decisões, despesas e atividades geralmente é outro dever da UPM. Embora o UPM não esteja envolvido no lado criativo da produção, ele ou ela é responsável por todas as outras decisões diárias e deve delegar tarefas para garantir que tudo corra da melhor maneira possível.