Um tutor de caligrafia se reúne com os alunos durante as sessões individuais ou em grupo para ajudá-los a melhorar sua caligrafia. Os deveres de um tutor de caligrafia são de natureza observacional e instrucional. Um tutor observa como os alunos escrevem e, em seguida, fornece instruções abordando a maneira correta de se sentar ao escrever, como segurar um utensílio de escrita e o traço, espaçamento e tamanho corretos para usar ao escrever. Os tutores podem se reunir com os alunos diariamente ou semanalmente, dependendo das necessidades dos alunos. Tornar-se um tutor de caligrafia geralmente requer boa caligrafia e treinamento sobre como ensinar caligrafia a outras pessoas.
Na primeira sessão de tutoria, um tutor de caligrafia geralmente avalia a caligrafia do aluno. As letras podem ser muito grandes ou mal formadas. As palavras podem ser escritas muito próximas umas das outras ou muito distantes. Ao observar o aluno segurando uma caneta ou lápis e escrever cartas individuais, um tutor habilidoso pode determinar as áreas que precisam ser aprimoradas. Prestando muita atenção em como o aluno se senta enquanto escreve e na atitude geral que ele exibe durante o processo de escrita, o tutor pode elaborar um plano de aula apropriado que ensine a técnica adequada e aumente o entusiasmo do aluno.
Um tutor de caligrafia pode prosseguir pedindo aos alunos que executem tarefas específicas. Se o desafio for limitado a escrever cartas específicas, os exercícios de escrita podem se concentrar principalmente nessas cartas. Outros alunos podem ser solicitados a escrever o alfabeto da memória enquanto recebem lembretes e instruções à medida que realizam a tarefa. Se um aluno está apenas aprendendo a escrever o alfabeto, normalmente ele ou ela recebe exemplos para ver enquanto escreve. Para ensinar a direção e o traço adequados de cada letra, o tutor geralmente escreverá as letras enquanto o aluno assiste.
Os requisitos para se tornar um tutor de caligrafia incluem ter uma boa caligrafia e treinamento em como ensinar caligrafia. Os programas de educação infantil geralmente oferecem cursos que fornecem orientações sobre o ensino do alfabeto para crianças. Professores particulares que ensinam caligrafia devem ser pacientes e gostam de trabalhar com jovens alunos. O incentivo frequente é uma parte importante do ensino da escrita manual para crianças.
Um tutor de caligrafia pode se encontrar com o aluno diariamente ou semanalmente, dependendo das necessidades do aluno. Se os problemas de caligrafia de um aluno estão levando a notas baixas em tarefas de classe, geralmente são necessárias sessões mais frequentes para acelerar seu progresso. Ver melhorias na caligrafia em uma base consistente pode incentivar alguns alunos a praticar com mais frequência em casa, resultando em um progresso ainda mais rápido.