As etiquetas de envio geralmente são pedaços de papel com adesivo no verso que podem ser afixados em pacotes ou envelopes para identificar o nome e o endereço de um destinatário. Eles também podem indicar o nome e o endereço da pessoa que envia a correspondência. Embora desnecessárias ao enviar pequenas quantidades de correspondência, as etiquetas de endereçamento podem ser essenciais e economizar tempo para pessoas que precisam enviar um grande volume de correspondência.
As etiquetas de endereço de retorno são mais fáceis de encontrar e podem ser encomendadas de maneira econômica por meio de vários fornecedores. Eles também podem ser facilmente criados com vários programas de software ou usando um fabricante de etiquetas ou uma impressora em casa. Pode ser um pouco mais trabalhoso criar uma lista de marcadores para o e-mail enviado. Muitas empresas recorrem a programas de computador para ajudá-las a criar rótulos conforme necessário.
Vários programas de processamento de texto possuem um software de criação de etiquetas que pode transformar um conjunto exclusivo de endereços em etiquetas. As pessoas precisam apenas adicionar papel adesivo especial à impressora e especificar o tamanho de cada etiqueta no papel para obter os resultados necessários. Às vezes, as empresas que enviam vários produtos fazem regularmente uma etiqueta de cada vez à medida que os pedidos chegam, mas outras vezes uma empresa pode precisar enviar uma correspondência em massa para todos em sua lista de mala direta. Isso seria comum para o envio de coisas como circulares de vendas ou boletins informativos.
As etiquetas de endereçamento para destinatários podem incluir muitas informações, dependendo do que é enviado. Os pacotes podem conter não apenas informações de endereço, mas também códigos de barras ou outros recursos destinados a identificar o conteúdo do pacote. Algumas etiquetas de envio têm avisos como a palavra “frágil” ou especificam arranjos de entrega, e outros indicam o pagamento dos custos de envio. Normalmente, qualquer coisa impressa em uma etiqueta criada por uma empresa deve estar em conformidade com as leis ou códigos existentes para o serviço postal do país ou para a empresa de transporte utilizada.
Uma das reclamações comuns sobre a criação de etiquetas de endereçamento é a despesa com papel de etiqueta. Pode custar muito mais do que o papel de impressão médio. Por outro lado, embora esse custo seja alto, ele geralmente não se compara ao custo em tempo de escrever endereços fisicamente. Uma impressora pode imprimir milhares de etiquetas em poucos minutos, enquanto um único funcionário fazendo esse trabalho pode levar horas para concluí-lo.