Um administrador de pensões supervisiona as contas de aposentadoria de uma empresa, grupo de empresas ou agência governamental. Nesta posição, uma pessoa geralmente é encarregada de manter as contas de pensão e mantê-las atualizadas. Por exemplo, uma pessoa com esse título pode atualizar os registros do fundo de pensão quando um indivíduo perde seu emprego ou sai, se aposenta ou morre. Ele também pode registrar alterações que se desenvolvem devido ao divórcio de um funcionário ou a uma alteração solicitada nos beneficiários listados. Um administrador de plano de pensão também pode monitorar investimentos, enviar extratos, estabelecer cronogramas de pagamento e se comunicar com funcionários, gerentes de empresas clientes, seguradoras e consultores financeiros.
Normalmente, um administrador de pensões tem o trabalho de monitorar e gerenciar contas de aposentadoria. Ele pode fazer isso como funcionário de uma empresa ou organização governamental. Sua descrição de cargo geralmente inclui uma ampla variedade de tarefas relacionadas à supervisão de fundos de pensão. Por exemplo, ele pode preparar e distribuir relatórios e declarações, ajudar na definição dos parâmetros do fundo e calcular lucros e perdas. Ele também pode rastrear alterações nos fundos de pensão, que podem incluir o rastreamento e o registro de alterações em áreas como investimentos e parâmetros, bem como alterações que ocorrem quando um funcionário se junta a uma empresa ou a deixa, morre, se casa ou se divorcia.
Um administrador de plano de pensão geralmente é responsável pelo envio de extratos, cálculo de benefícios e processamento de pagamentos. Quando são necessárias alterações nas programações de pagamento, ele também é responsável por facilitar essas alterações. Uma pessoa com esse título também pode ter a responsabilidade de enviar avisos aos clientes em caso de alterações que afetem seus fundos de pensão.
A maior parte do trabalho como administrador de pensões está se comunicando com várias pessoas sobre o fundo de pensão. Um administrador de pensões pode, por exemplo, fornecer atendimento ao cliente para funcionários que tenham dúvidas sobre fundos de pensão. Ele também pode se comunicar com consultores financeiros e companhias de seguros como parte de seu trabalho. Além disso, ele pode responder perguntas de gerentes de pensão de empresas clientes e colaborar com diversos profissionais da área financeira.
Em muitos casos, uma pessoa com esse título se reporta a um executivo de nível sênior. No entanto, isso geralmente depende do tamanho da empresa ou organização governamental para a qual ele trabalha. Ele geralmente tem uma grande responsabilidade e permissão para tomar uma ampla gama de decisões por conta própria. Em alguns casos, ele pode até treinar e supervisionar outros membros da equipe.