Os deveres específicos de um assistente imobiliário podem variar de um escritório para outro, e os estatutos locais geralmente determinam exatamente o que esses indivíduos podem fazer. Normalmente, os assistentes imobiliários licenciados podem executar uma variedade maior de tarefas do que os assistentes não licenciados, embora isso também possa variar dependendo da localização. Na maioria dos casos, os assistentes imobiliários realizam tarefas atribuídas por vendedores, agentes e corretores imobiliários licenciados. As tarefas comuns incluem trabalho de escritório, como atender telefones e digitar, além de vários tipos de trabalho no campo. Em alguns casos, um assistente imobiliário pode ser chamado para instalar sinalização nas propriedades, distribuir folhetos, manter casas abertas e executar outras tarefas semelhantes.
Existem dois tipos principais de assistentes imobiliários, que podem ser diferenciados com base no licenciamento. Normalmente, é permitido aos assistentes imobiliários não licenciados desempenharem uma ampla gama de funções, tanto no escritório quanto no campo. A papelada e os documentos geralmente precisam ser preparados por indivíduos licenciados, mas um assistente imobiliário geralmente pode entregar, distribuir e digitar esse tipo de informação. Os assistentes não licenciados geralmente não têm permissão para colocar novas listagens ou preencher a papelada da lista, mas geralmente estão autorizados a inserir esse tipo de dados no serviço de listagem múltipla (MLS) do qual o escritório é membro.
Os assistentes não licenciados são frequentemente solicitados a executar tarefas rotineiras do escritório, como atender telefones e digitar, e às vezes também são chamados a preparar uma cópia de publicidade. Na maioria dos casos, um agente licenciado ou um corretor precisa examinar e autorizar o material antes que ele possa ser publicado. A maioria das jurisdições possui regulamentos rígidos que regem a publicidade e o marketing, portanto, agentes e corretores licenciados devem ter muito cuidado para garantir que qualquer cópia do anúncio preparada pelos assistentes atenda aos requisitos. Normalmente, os assistentes também podem instalar sinalização nas propriedades listadas e podem ajudar nos eventos de casa aberta, se um agente licenciado também estiver no local.
Os vendedores e agentes imobiliários licenciados também podem trabalhar como assistentes, e essa função pode permitir que um novo licenciado aprenda os negócios com um mentor experiente. Normalmente, esse tipo de assistente imobiliário pode desempenhar quaisquer funções que um agente imobiliário ou vendedor possa, embora a função específica geralmente varie com base nas regras e políticas do empregador. Ao contrário de indivíduos não licenciados, um assistente imobiliário licenciado normalmente pode preparar documentos, discutir ofertas sobre propriedades listadas e hospedar eventos de casa aberta sem a presença de outro agente.