Assistente de escrit?rio ? um termo vago que pode descrever muitos tipos diferentes de trabalhos trabalhados em um escrit?rio. ?s vezes, pode ser usado como sin?nimos com palavras como assistente administrativo ou pode se referir ? equipe de suporte do escrit?rio que ajuda no trabalho de assistentes administrativos, assistentes executivos ou secret?rios. O assistente de escrit?rio m?dio pode trabalhar em v?rios empregos no ambiente de escrit?rio e geralmente precisa de habilidades b?sicas de escrit?rio para o trabalho.
Um assistente de escrit?rio desse ?ltimo tipo pode executar qualquer uma das seguintes tarefas:
Atender telefones
Arquivar e organizar informa??es
Receber mensagens
Execute recados
Tipo
Fazer entrada de dados ou processamento de texto
Trabalhar para apoiar outros funcion?rios do escrit?rio
Operar equipamentos de escrit?rio, como copiadoras ou aparelhos de fax
Use programas espec?ficos como Microsoft Word, Excel ou Access
Fornecer suporte ao cliente
Ajuda com a contabilidade do escrit?rio
Assistentes de escrit?rio mais avan?ados podem ser respons?veis ??por administrar um escrit?rio, dar suporte direto a executivos e supervisionar outros funcion?rios. Normalmente, quando o suporte a executivos ou funcion?rios de alto n?vel ? mais direto, o assistente de escrit?rio pode ser chamado de assistente administrativo ou executivo. Se o assistente do escrit?rio supervisionar outros funcion?rios, ele poder? ser chamado de gerente do escrit?rio.
Freq?entemente, os assistentes de escrit?rio devem ser funcion?rios “valiosos”. Eles devem ter boas habilidades de digita??o, estar dispostos a receber pedidos de outros funcion?rios, estar prontos para trabalhar em uma variedade de capacidades e ter pelo menos conhecimento inicial de softwares de escrit?rio t?picos. O trabalho pode variar de um dia para o outro e pode depender das necessidades atuais do escrit?rio. Voc? pode inserir dados um dia, arquivar no dia seguinte e enviar por fax ou enviar materiais promocionais em outro dia. ?s vezes, se o escrit?rio ? baseado no servi?o ao cliente, a extens?o em que voc? est? ocupado pode depender do tr?fego do cliente.
Um assistente de escrit?rio pode ter conclu?do programas de certifica??o em escolas de com?rcio ou faculdades comunit?rias. Outros t?m diplomas do ensino m?dio e poucos ainda n?o possuem. As principais habilidades procuradas s?o a capacidade de digitar com rapidez e precis?o, boas maneiras por telefone, boas habilidades com pessoas e capacidade demonstrada de organiza??o. Outras empresas desejam garantir que voc? possa trabalhar com software de escrit?rio, e algumas empresas exigem que voc? fa?a testes nesse software para demonstrar sua capacidade.
Quando os assistentes de escrit?rio s?o realmente assistentes diretos para profissionais, seus trabalhos podem ser mais focados. Eles far?o essencialmente as tarefas de escrit?rio necess?rias para que o profissional n?o precise. Os assistentes administrativos e executivos tendem a ter mais experi?ncia com o software de escrit?rio e geralmente atuam como intermedi?rios entre clientes e seus executivos. Eles podem gerenciar escrit?rios e contratar e demitir assistentes de escrit?rio que possam ajud?-los em seu trabalho de apoio ao profissional.
Como o termo pode significar muitas coisas, o intervalo de pagamento tamb?m pode ser vari?vel. O assistente de escrit?rio com habilidades m?nimas de escrit?rio pode ganhar pouco acima do sal?rio m?nimo. Os assistentes administrativos podem obter um sal?rio mais alto, com um sal?rio m?dio na faixa de US $ 30.000. Muitos ganham muito mais do que isso, dependendo de suas experi?ncias e responsabilidades no trabalho.