Um contador de estoque desempenha um papel vital no cálculo do valor do estoque de uma empresa. Basicamente, sua função é monitorar o patrimônio líquido das mercadorias e manter registros precisos o tempo todo. Além disso, essas pessoas ajudam uma empresa a determinar sua lucratividade e garantir demonstrações financeiras precisas. Para se tornar um contador de inventário, normalmente requer um diploma de bacharel em contabilidade ou finanças. Algumas funções de trabalho comuns de uma pessoa nesta posição incluem supervisionar contagens de inventário, inserir dados de inventário, avaliar relatórios, verificar discrepâncias e apresentar descobertas.
Uma das responsabilidades mais importantes de um contador de estoque é supervisionar as contagens de estoque. É o processo em que cada item do inventário de uma empresa é contado para determinar a quantidade e o valor. Em geral, uma empresa é obrigada a realizar pelo menos uma contagem de inventário por ano, mas algumas podem realizar várias contagens.
Para empresas com estoque mínimo, um contador de estoque pode fazer isso sozinho. Por outro lado, empresas maiores com inventário significativo podem usar uma equipe de pessoas para esse processo. Independentemente da quantidade de estoque, ele deve garantir que todos os números sejam precisos.
Uma vez que o contador tenha adquirido números de estoque, ele deve inseri-los em um banco de dados. Isso normalmente envolve a inserção de dados em um computador. Em alguns casos, esse processo pode ser entediante, portanto, um indivíduo deve ser muito detalhista. Ser bem-sucedido nisso normalmente também requer que uma pessoa seja proficiente em matemática.
Depois que todos os números de inventário forem colocados em um banco de dados, um contador de inventário geralmente imprimirá relatórios para análise. Esses relatórios o ajudam a reconhecer padrões que são úteis para pedidos futuros de estoque. Por exemplo, se ele estiver trabalhando para uma loja de varejo, ele poderá determinar quais produtos estão vendendo bem e quais não. Junto com isso, o contador será capaz de identificar discrepâncias.
Quando houver discrepâncias nos números de estoque, ele geralmente será responsável por verificar essas variações. No caso de uma loja de varejo, podem surgir discrepâncias devido a furtos ou fraudes. Depois que um contador de inventário cria seus relatórios, muitas vezes ele pode identificar quais itens específicos estão faltando. Isso é importante porque evita a desonestidade e a potencial perda de lucro.
Além disso, um contador de inventário geralmente apresentará suas descobertas a um gerente ou executivos da empresa. Isso pode ser feito pessoalmente para pequenas empresas e em uma reunião formal para grandes empresas. O conhecimento dos padrões de estoque ajuda a empresa a realizar pedidos futuros e otimiza sua eficiência geral.