As principais responsabilidades de um diretor de projeto típico são supervisionar os gerentes seniores e outros funcionários, gerenciar as políticas e estratégias de negócios de uma organização e ser capaz de motivar e fornecer orientação para todos os envolvidos em um projeto específico. As qualidades necessárias para um bom diretor de projeto incluem habilidades excepcionais de liderança, habilidades eficazes de comunicação e forte know-how em construção de equipes. Um diretor de projeto normalmente assume muita responsabilidade, incluindo o desenvolvimento, direção e coordenação de todas as atividades associadas a um projeto, além de ser responsável por cumprir todos os prazos, permanecer dentro das limitações orçamentárias e encontrar a equipe certa.
No topo da lista de características necessárias para um gerente de projeto, há uma comunicação clara, concisa e consistente. Alguns gerentes de projeto podem ter a tendência de se comunicar com pouca frequência ou de uma maneira que não inspire as pessoas. A comunicação é mais do que apenas conversar e escrever para um diretor de projeto. Trata-se de enviar uma mensagem que comunique honestidade e integridade que seja consistente com comportamento e caráter. Um diretor de projeto que transmite mensagens confusas ou está fora de contato com as pessoas pode não inspirar a equipe do projeto a segui-lo.
A liderança também é vital para a lista de funções de diretor de projeto. Um líder eficaz ajuda os membros de sua equipe a alcançar seu objetivo final de concluir com êxito um projeto ou tarefa. Os líderes também têm a capacidade de reconhecer problemas rapidamente, avaliar esses problemas sem se envolver emocionalmente, tomar uma decisão final e agir para ajudar a equipe a resolver problemas. Um grande líder inspira as pessoas a melhorarem continuamente. A capacidade de manter os membros da equipe no caminho mental e fiscal também é uma característica importante da liderança de um bom diretor de projeto.
As qualidades de formação de equipe também são um fator-chave na descrição do trabalho do gerente de projeto. O diretor deve ser capaz de avaliar funcionários em potencial e membros da equipe, criar uma equipe viável e motivá-los a trabalhar juntos para obter a conclusão bem-sucedida de qualquer projeto. Proporcionar uma atmosfera de incentivo para a equipe e para cada membro da equipe também é fundamental. Um gerente de projeto eficaz saberá como reforçar a abordagem da equipe, solicitando e considerando a contribuição de todos os membros da equipe. A formação de equipes também pode exigir eventos que ocorram em outros locais e situações sociais apropriadas fora do escritório.
Outras funções críticas de diretor de projeto podem incluir o desenvolvimento de propostas de doações ou financiamento, a contratação e o treinamento de funcionários, o reconhecimento e a solução de problemas em potencial, a mitigação de riscos, o estabelecimento de metas operacionais e o estabelecimento de redes com agências locais, estaduais e nacionais. A maioria das empresas ou organizações provavelmente precisará de vários anos de experiência anterior em liderança sênior ou capacidade de gerenciamento de projetos, capacidade comprovada de organizar, planejar e executar projetos dentro do prazo e do orçamento, além de uma experiência demonstrada em estabelecer e manter relacionamentos importantes entre todos os membros da equipe , executivos de nível sênior e fornecedores externos.