Um especialista em benefícios é responsável pelos benefícios dos funcionários de uma empresa. Esse especialista trabalha com uma empresa, seus funcionários, governos e provedores de assistência médica – e também pode lidar com o público – para obter os melhores pacotes de benefícios. Os especialistas em benefícios devem acompanhar as alterações nos regulamentos federais e estaduais. Esses especialistas também podem estar envolvidos em negociações como as entre sindicatos e empresas.
Os benefícios dos funcionários que um especialista em benefícios lida geralmente são benefícios de saúde ou de pensão. Os planos de pensão podem ser um plano de poupança, plano de participação nos lucros ou plano de propriedade de ações. Os benefícios de saúde incluem programas de assistência e bem-estar dos funcionários, seguro odontológico e médico, seguro de vida e seguro de assistência a longo prazo. Um especialista pesquisa os benefícios dos funcionários e as práticas de saúde e segurança conversando com outras empresas e grupos, como corretores de seguros. O especialista recomenda à empresa quaisquer modificações ou alterações nas políticas atuais.
Há muitas coisas que um especialista em benefícios faz para uma empresa. As análises e relatórios de custos e tarefas são duas funções do especialista em benefícios. Escrever descrições de trabalho, classificá-los e decidir salários para os trabalhadores também fazem parte dos deveres do especialista. Ele ou ela pode estar encarregado de preparar e manter manuais de funcionários e registros de pessoal.
Um especialista em benefícios pesquisa os requisitos de emprego e de trabalhador e desenvolve os materiais e os currículos que serão usados nos programas de treinamento dos funcionários. Para ajudar a desenvolver treinamentos e outros programas, ele ou ela pode observar os funcionários enquanto trabalham, faz entrevistas ou realiza pesquisas. Os especialistas podem liderar programas para educar os funcionários sobre remuneração e benefícios. Eles também podem oferecer conselhos sobre as políticas e procedimentos da empresa em relação aos benefícios dos funcionários.
Os especialistas em benefícios às vezes trabalham com o público. Eles podem reunir pesquisas para publicar filmes, livros, revistas ou manuais. Essas publicações podem ser usadas para fornecer ao público mais informações sobre a empresa. As publicações também podem ser usadas para treinar funcionários.
É necessário que um especialista em benefícios tenha fortes habilidades na solução de problemas. Os especialistas podem ser contatos ou consultores entre empresas, governo e sindicatos. Os especialistas em benefícios oferecem conselhos sobre como resolver reclamações relacionadas a salários e benefícios. Eles podem negociar acordos coletivos em nome dos empregadores ou trabalhadores.
É importante que os especialistas em benefícios mantenham-se atualizados sobre qualquer regulamentação ou legislação federal e estadual, porque elas podem mudar rapidamente. Os especialistas em benefícios garantem que as empresas estejam em conformidade com os regulamentos estaduais e federais e os relatórios de arquivos adequadamente. Nos EUA, eles também podem trabalhar com o Departamento do Trabalho dos EUA e incentivar os empregadores a usá-lo. Os programas para pessoal e relações trabalhistas são projetados por especialistas em benefícios para cumprir regulamentos com programas maiores, como ações afirmativas.