Um especialista em pessoal trabalha no campo de recursos humanos (RH) e normalmente é encarregado de garantir pessoal adequado para uma organização ou empresa. Os deveres de um especialista em pessoal geralmente incluem o recrutamento, a entrevista e a verificação de possíveis candidatos. Dependendo da empresa, os especialistas em pessoal podem realizar uma variedade de atividades ou podem se concentrar mais em uma única função de RH. Além disso, o especialista pode fornecer serviços de pessoal internamente para uma empresa, ou contratar talentos para uma agência de empregos ou empresa de recrutamento. A preparação para esse campo geralmente envolve alguns cursos universitários, um diploma universitário em negócios ou treinamento no local de trabalho em leis e procedimentos que regem o tratamento dos funcionários.
As tarefas comuns de um especialista em pessoal geralmente envolvem algum nível de envolvimento no recrutamento de candidatos qualificados para um empregador. Por exemplo, alguém que trabalha nessa capacidade pode fazer parte de um estande de uma feira de empregos ou fazer uma apresentação para uma reunião de estudantes universitários que se espera que se formem em breve. Quando os candidatos qualificados estão em falta, pode haver intensa concorrência entre os empregadores. Nesse caso, o especialista pode assumir um papel proativo no recrutamento. Ele ou ela pode fazer recomendações à gerência da empresa para desenvolver pacotes de remuneração mais competitivos e atraentes, a fim de atrair com sucesso os candidatos para longe dos concorrentes.
Quando a situação oposta ocorre e há uma superabundância de talentos em comparação aos empregos disponíveis, o especialista pode adotar uma abordagem diferente. Ele ou ela pode recomendar que a barra de qualificação para uma posição específica seja aumentada. Um especialista em pessoal também pode compor anúncios de emprego e descrições de cargos. Esse dever geralmente envolve responsabilidades legais, como a divulgação justa e precisa de tarefas, condições de trabalho ou pacotes de remuneração. Ele ou ela também pode divulgar vagas disponíveis em locais onde possíveis recrutas podem ver as postagens.
Outra área em que um especialista em recursos humanos pode trabalhar é a verificação de possíveis candidatos a emprego. Isso geralmente envolve a verificação das referências do candidato, a verificação de fatos e a verificação de credenciais profissionais, como diplomas concedidos. Freqüentemente, são realizadas breves entrevistas com aqueles que o candidato listou como referência.
Às vezes, o especialista em recursos humanos participa da entrevista com o candidato, mas esse nem sempre é o caso. Mesmo que o especialista não entreviste o candidato, ele ou ela pode participar da entrevista. Isso pode ocorrer porque o especialista da equipe deseja garantir que a pessoa que conduz a entrevista siga o protocolo adequado e cumpra as leis que regem as práticas justas de contratação. A preparação para ser um especialista em recursos humanos normalmente inclui a conclusão de cursos em nível de faculdade, ou mesmo a obtenção de um diploma de bacharel em administração de empresas ou em um campo semelhante.