As carreiras de back office tendem a se concentrar em cuidar dos deveres que mant?m a empresa em funcionamento. Por esse motivo, o t?pico executivo de escrit?rio geralmente lida com telefonemas, entrada de dados e fax. Ajudar o gerente do escrit?rio a cuidar do invent?rio ? outra tarefa comum e pode envolver a solicita??o de suprimentos e o controle do uso de equipamentos de escrit?rio. Al?m disso, a administra??o do back office pode participar de recursos humanos (RH), o que pode incluir ajudar a entrevistar, gerenciar e possivelmente disciplinar funcion?rios.
Muitas das fun??es executivas t?picas de back-office envolvem o uso de tecnologia para manter a empresa organizada nos bastidores. Por exemplo, algu?m neste campo pode atender e transferir chamadas telef?nicas, inserir dados no computador e gerenciar e-mails. Um executivo desse tipo geralmente precisa saber como usar v?rios tipos de tecnologia de escrit?rio, como copiadora, aparelho de fax e impressora, e espera-se que eles mantenham esses sistemas em boas condi??es de funcionamento para outros funcion?rios. Quando s?o necess?rios reparos nessas m?quinas, geralmente ? esperado que um executivo experiente solucione problemas ou pe?a a um t?cnico para resolver o problema.
Al?m de manter o equipamento em boas condi??es de funcionamento, o executivo t?pico de back office tamb?m normalmente espera manter o material de escrit?rio em estoque. Por exemplo, muitos escrit?rios passam rapidamente por papel, canetas e tinta de impressora, e ? por isso que pelo menos uma pessoa precisa contar quanto de cada item a empresa possui, compar?-lo com o que precisa e pedir mais com base nesse n?mero. . Muitas empresas empregam um gerente de escrit?rio para essas fun??es, mas geralmente se espera que o executivo ajude ou at? mesmo assuma completamente essa tarefa quando o gerente n?o estiver dispon?vel.
Al?m disso, muitas empresas designam pelo menos um executivo de back office para tarefas de RH, algumas vezes tornando essa pessoa o “departamento” de recursos humanos da empresa por padr?o. Por esse motivo, as pessoas que trabalham em fun??es administrativas podem ser nomeadas para passar por curr?culos e selecionar os candidatos mais apropriados para os cargos dispon?veis. Os executivos podem ent?o ligar e agendar entrevistas com o gerente de RH, embora tamb?m se espere que eles entrevistem os candidatos por conta pr?pria. Depois que os funcion?rios s?o contratados, o t?pico executivo de back office pode treinar, disciplinar e, se necess?rio, demitir funcion?rios, especialmente em empresas que n?o possuem um departamento de RH.