Responsável por levar os suprimentos certos ao local certo, dentro do prazo, abrange o papel de um especialista em logística automatizado. Tais tarefas envolvidas no cumprimento deste dever incluirão o gerenciamento de estoques, a manutenção desses estoques e a distribuição eficiente. Normalmente, trabalhando como parte de um armazém ou do departamento de suprimentos de uma organização, ele supervisiona e gerencia as atividades dessa função, incluindo todas as fases do inventário, distribuição, gerenciamento financeiro, manuseio de materiais e gerenciamento de dados associados. A responsabilidade geralmente inclui a manutenção de todos os equipamentos e instalações relevantes associados ao armazém ou ao departamento de suprimentos. Primeiramente, essas funções são executadas para fornecer suporte logístico para ajudar a organização a cumprir sua missão.
De peças, alimentos a equipamentos e dados confidenciais, um especialista em logística automatizada assume a responsabilidade crítica de garantir que os representantes de uma organização tenham os suprimentos necessários para cumprir suas funções. Freqüentemente encontrado em organizações militares e governamentais, mas também em algumas organizações do setor privado, o papel requer atenção aos detalhes e um alto grau de habilidade analítica. Os especialistas em logística automatizada usarão esses atributos para antecipar com precisão os requisitos de fornecimento e coordenar sua entrega ou disseminação eficaz.
As tarefas diárias realizadas para cumprir essa missão são de natureza variada, dependendo da organização. Ainda assim, essas tarefas compartilham os mesmos atributos principais. Receber suprimentos e armazená-los adequadamente é o primeiro passo. Durante o recebimento desses suprimentos, o especialista em logística automatizada precisará comparar os suprimentos físicos com o conhecimento de embarque para garantir a responsabilidade e a conformidade com a solicitação original.
A manutenção precisa de estoques também é central para a posição. Isso inclui a criação e manutenção de inventário, bem como documentação e bancos de dados associados. Além disso, o especialista em logística automatizada precisará usar e manter sistemas de localização de estoque e equipamentos associados para garantir a eficiência. Atender a solicitações de suprimentos faz parte desse processo para incluir a validação das solicitações e a garantia da distribuição adequada. Processar e preparar os documentos de remessa necessários para rotear suprimentos é outra tarefa associada à função de inventário.
O gerenciamento financeiro da função logística geralmente recai sobre o especialista em logística automatizada. A reconciliação das contas financeiras mensais e trimestrais é fundamental para essa responsabilidade e envolve o uso de métodos e procedimentos contábeis adequados para rastrear e documentar todas as despesas associadas. Além das tarefas diárias associadas ao trabalho, o especialista em logística geralmente terá a responsabilidade pelo controle de qualidade e melhoria do processo da função logística de suprimentos.